Groupes de prédication
Gérez les groupes de prédication de l'assemblée depuis Assemblée → Groupes de prédication, dans la section Organisation. La page est intitulée « Gestion des groupes de prédication » avec le sous-titre « Gérer les groupes de prédication de l'assemblée ».
Les groupes de prédication organisent le ministère ; les groupes d'expression étrangère organisent un programme dans une autre langue – deux entités différentes. Voir Groupes d’assemblée pour savoir comment ces termes se distinguent.
Aperçu
Les groupes de prédication organisent les proclamateurs pour la coordination du ministère sur le terrain. Chaque groupe apparaît sous forme de carte, affichant :
- le nom du groupe
- sa direction, intitulée Responsable de groupe s'il est ancien, ou Préposé au groupe sinon
- son assistante, si une personne est désignée
- ses membres – un nombre, et la liste des membres (la direction et l'assistante sont affichées séparément ci-dessus et ne sont pas répétées dans cette liste)
Titre de la direction : responsable de groupe ou préposé au groupe
Le frère qui assume la direction d'un groupe de prédication reçoit son titre automatiquement, selon sa position dans l'assemblée : Responsable de groupe s'il est ancien, Préposé au groupe sinon. C'est la même règle que CongPlan applique à toute direction de groupe de prédication et à la direction des groupes d'expression étrangère – elle n'est jamais définie manuellement, et se met à jour d'elle-même si sa position change.
Assistantes
Un groupe peut éventuellement avoir une assistante aux côtés de son responsable/préposé. L'assistante partage la direction au quotidien : comme le responsable/préposé, elle peut gérer les propres réunions pour la prédication du groupe, même sans l'autorisation générale Réunions pour la prédication – voir Autorisations.
Créer un groupe de prédication
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Saisissez un nom de groupe
- Ajoutez les membres du groupe
- Choisissez la direction et, éventuellement, une assistante – toutes deux choisies parmi les membres du groupe, et le titre de la direction bascule automatiquement entre Responsable de groupe et Préposé au groupe
- Cliquez sur Enregistrer
Attribuer des proclamateurs
Chaque proclamateur ne peut appartenir qu'à un seul groupe de prédication à la fois. Attribuez les proclamateurs depuis la liste des membres du groupe lui-même, ou depuis la feuille d'édition utilisateur.
Les nouveaux utilisateurs ne sont affectés à aucun groupe par défaut. Pensez à les ajouter à un groupe après avoir créé leur compte.
Proclamateurs désactivés
Un proclamateur désactivé n'apparaît plus comme membre, responsable de groupe, préposé au groupe ou assistante d'aucun groupe de prédication, et ne compte plus dans son total de membres – même si son affectation n'a jamais été explicitement retirée. Sa réactivation restaure tout cela. Voir Désactiver et réactiver des utilisateurs.
Modifier un groupe
- Ouvrez la carte du groupe
- Cliquez sur l'icône de modification
- Modifiez le nom, les membres, la direction ou l'assistante
- Cliquez sur Enregistrer
Impression
Avec l'autorisation de modification Groupes de prédication, un bouton d'impression ouvre le document imprimé des groupes de prédication. Il propose de choisir entre lister uniquement les membres du propre groupe ou tous les proclamateurs actifs de l'assemblée.
Supprimer un groupe de prédication
- Ouvrez la carte du groupe
- Cliquez sur l'icône de suppression
- Confirmez la suppression
La suppression d'un groupe annule l'affectation de tous ses membres. Réaffectez-les à d'autres groupes par la suite.
Autorisations
Créer, modifier ou supprimer des groupes – et changer leur composition ou leur direction – nécessite l'autorisation de modification Groupes de prédication. La direction d'un groupe (responsable/préposé et assistante) peut en plus gérer les réunions pour la prédication de ce seul groupe sans avoir cette autorisation. Voir Autorisations pour la vue d'ensemble complète.
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