Tareas

Utilice Congregación > Plan > Tareas para tareas recurrentes o puntuales, como limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y otras tareas de la congregación.

tip

Para planificar la limpieza por grupo de predicación, alternando semana a semana, siga Planificar la limpieza y otras tareas recurrentes.

Descripción general

Cada tarea puede mostrar:

• Título
• Categoría
• Frecuencia
• Estado activo/inactivo
• Descripción
• Vista previa de las próximas fechas
• Asignados

Categorías

Las categorías habituales incluyen:

• Limpieza
• Jardinería
• Quitar nieve
• Mantenimiento
• Seguridad
• Otro

Frecuencias

Las tareas pueden ser:

• Rotación semanal
• Rotación mensual
• Puntual
• Vinculadas a semanas de reunión o de eventos específicas, cuando así se configure

Asignados

Una tarea puede asignarse a:

• Un usuario específico
• Un grupo de predicación
• Toda la congregación

Las tareas pueden aparecer en el plan personal y en las páginas de detalle de reunión cuando están vinculadas a una semana de reunión.

Al abrir una tarea desde el plan personal, se muestran su fecha o semana, sus asignados y su descripción en una hoja de solo lectura. El pie muestra cuándo se modificó por última vez; los editores de tareas también ven quién la cambió y pueden abrir Ver todos los cambios.

Crear y editar

1. Seleccione Añadir tarea
2. Introduzca el título, la categoría, la frecuencia y una descripción opcional
3. Configure los asignados y los datos del calendario
4. Guarde

Abra una tarjeta de tarea existente para editarla.

aviso

Eliminar una tarea quita las repeticiones futuras programadas. Es preferible desactivar una tarea cuando pueda volver a necesitarse más adelante.