Tâches

Utilisez Assemblée > Planifier > Tâches pour les tâches récurrentes ou ponctuelles telles que le nettoyage, l'entretien, la sécurité, les travaux de jardinage et d'autres tâches de l'assemblée.

astuce

Pour planifier le nettoyage par groupe de prédication, en alternance d'une semaine à l'autre, suivez Planifier le nettoyage et d'autres tâches récurrentes.

Aperçu

Chaque tâche peut afficher:

• Titre
• Catégorie
• Fréquence
• État actif/inactif
• Descriptif
• Aperçu du calendrier à venir
• Destinataires

Catégories

Les catégories courantes incluent:

• Nettoyage
• Travaux de jardinage
• Déneigement
• Entretien
• Sécurité
• Autre

Fréquences

Les tâches peuvent être:

• Rotation hebdomadaire
• Rotation mensuelle
• Une fois
• Connecté à des semaines de réunion/événement spécifiques lorsque configuré

Destinataires

Une tâche peut être assignée à:

• Un utilisateur spécifique
• Un groupe de prédication
• Toute l'assemblée

Les tâches peuvent apparaître dans le plan personnel et sur les pages de détails de la réunion lorsqu'elles sont liées à une semaine de réunion.

Ouvrir une tâche depuis le plan personnel affiche sa date ou sa semaine, ses destinataires et sa description dans un volet en lecture seule. Le pied de page indique la date de dernière modification ; les éditeurs de tâches voient aussi qui l'a modifiée et peuvent ouvrir Voir toutes les modifications.

Création et édition

1. Sélectionnez Ajouter une tâche
2. Entrez le titre, la catégorie, la fréquence et la description facultative
3. Configurer les responsables et planifier les données
4. Enregistrer

Ouvrez une fiche de tâche existante pour la modifier.

attention

La suppression d'une tâche supprime les futures occurrences planifiées. Préférez désactiver une tâche lorsqu’elle pourrait être à nouveau nécessaire plus tard.