Uppgifter
Använd Församling > Planera > Uppgifter för återkommande eller engångsuppdrag som städning, underhåll, säkerhet, trädgårdsarbete och andra församlingsuppgifter.
Om du vill planera städningen per tjänstegrupp, växelvis vecka för vecka, följ Planera städning och andra återkommande uppgifter.
Översikt
Varje uppgift kan visa:
- Titel
- Kategori
- Frekvens
- Aktiv/inaktiv status
- Beskrivning
- Förhandsvisning av kommande schema
- Ansvariga
Kategorier
Vanliga kategorier är bland annat:
- Städning
- Trädgårdsarbete
- Snöröjning
- Underhåll
- Säkerhet
- Övrigt
Frekvenser
Uppgifter kan vara:
- Veckovis rotation
- Månadsvis rotation
- Engångs
- Kopplade till specifika mötes-/händelseveckor där det är konfigurerat
Ansvariga
En uppgift kan tilldelas:
- En specifik användare
- En tjänstegrupp
- Hela församlingen
Uppgifter kan visas i den personliga planen och på sidor med mötesdetaljer när de är kopplade till en mötesvecka.
När en uppgift öppnas från den personliga planen visas datumet eller veckan, ansvariga personer och beskrivningen i ett skrivskyddat blad. Sidfoten visar när uppgiften senast ändrades; uppgiftsredigerare ser också vem som ändrade den och kan öppna Visa alla ändringar.
Skapa och redigera
- Välj Lägg till uppgift
- Ange titel, kategori, frekvens och en valfri beskrivning
- Konfigurera ansvariga och schemauppgifter
- Spara
Öppna ett befintligt uppgiftskort för att redigera det.
Om du tar bort en uppgift försvinner framtida schemalagda tillfällen. Inaktivera hellre en uppgift om den kan behövas igen senare.