Grupos de habla extranjera
Algunas congregaciones atienden un grupo de habla extranjera: un grupo de publicadores que se reúne y sirve en otro idioma sin dejar de pertenecer a la única congregación. CongPlan le permite planificar para un grupo así como su propio contexto de planificación dentro de la misma congregación: el grupo puede tener su propio idioma, su propio programa y sus propios planificadores, sin convertirse en una segunda congregación.
Un grupo puede ser un Pregrupo (un grupo en formación) o un Grupo pleno. El hermano que dirige recibe el título de Superintendente de grupo cuando es anciano, y de Siervo de grupo en los demás casos: la misma regla que CongPlan aplica a todo hermano que dirige un grupo de predicación.
Es una función opcional. Su entrada en el centro de la congregación sigue visible mientras está desactivada, pero la página muestra una explicación del estado desactivado en lugar de controles de gestión.
Activar la función
Los grupos de habla extranjera están desactivados de forma predeterminada. Un administrador los activa en la configuración de la congregación con Activar grupos de habla extranjera. La página desactivada enlaza allí para los usuarios que pueden cambiar ajustes. Solo una vez activada aparecen la gestión de grupos y el selector de contexto de planificación.
Puede volver a desactivar la función, pero solo mientras no exista ningún grupo activo. Si todavía hay grupos activos, archívelos primero; la configuración lo explica cuando bloquea el cambio. Al archivar se conserva el historial de un grupo y, al mismo tiempo, se retira de las selecciones activas.
Crear un grupo
Con la función activada, abra Grupos de habla extranjera desde el área de gestión de la congregación y añada un grupo. Para cada grupo, usted define:
- El nombre y el idioma del grupo. El idioma es decisivo en todo momento: determina en qué programa planifica el grupo e impone el idioma de sus notificaciones.
- El estado: Pregrupo (un grupo en formación) o Grupo.
- La dirección: el hermano que dirige y, opcionalmente, un auxiliar. Su título se deriva de su nombramiento, no del estado del grupo: un anciano dirige como Superintendente de grupo, y en los demás casos como Siervo de grupo.
- El programa: si el grupo planifica por sí mismo su reunión de entre semana, su reunión del fin de semana, o ambas. Para el fin de semana elige además el alcance del programa: Programa completo, Solo Estudio de La Atalaya o Solo discurso público. Esto refleja qué parte del fin de semana celebra realmente el grupo por sí mismo.
- Los miembros: los publicadores pertenecen a un grupo de dos maneras: a través de su grupo de predicación (gestionado en el grupo de predicación, mostrado aquí como referencia) o asignados individualmente aquí. Un publicador puede pertenecer a varios grupos.
- Los planificadores: los publicadores autorizados a planificar el programa de este grupo.
La pertenencia a un grupo reutiliza deliberadamente la estructura de los grupos de predicación, de modo que asigna a la mayoría de los publicadores una sola vez y ambas áreas se mantienen sincronizadas. Consulte Servicio del campo para saber cómo funcionan los grupos de predicación.
El contexto de planificación
En cuanto existe un grupo, los planificadores obtienen un selector de contexto de planificación en la parte superior de las pantallas de planificación. Ofrece Toda la congregación y cada grupo para el que usted puede planificar. Cambiar de contexto modifica para qué planifica —toda la congregación o un grupo concreto— mientras permanece en las mismas pantallas de siempre.
El contexto siempre se deduce de la reunión o del grupo en el que usted está trabajando, nunca se adivina a partir del idioma en el que se encuentra su aplicación. Si solo planifica para la congregación, no notará ningún cambio.
Planificar en un contexto de grupo
Dentro de un contexto de grupo, la planificación funciona igual que para la congregación, con algunos detalles propios de los grupos:
- Las reuniones llevan su contexto y su alcance. La reunión de entre semana o del fin de semana de un grupo se planifica en el idioma del grupo y solo para las partes que el grupo celebra realmente (el alcance del programa del fin de semana que definió arriba). Las plantillas se toman en el idioma del grupo.
- Las asignaciones entre contextos son visibles, no ocultas. Todavía puede asignar a un publicador de la congregación más amplia a una parte de un grupo. Cuando lo hace, CongPlan lo deja claro: la persona se marca como procedente de fuera del grupo y se muestra su carga total en todos los contextos, de modo que pueda sopesar un conflicto de horario antes de confirmarlo, en lugar de descubrirlo después.
- El plan de un grupo está separado. Las reuniones en borrador y las asignaciones de un grupo son visibles para los planificadores de ese grupo; no se mezclan en el plan de la congregación para todos los demás.
Resúmenes, impresión, Mi plan y calendario
La planificación de los grupos se integra en los mismos resultados que usted ya utiliza:
- Resumen combinado: el resumen de reuniones y los diseños de impresión muestran las reuniones del grupo junto a las de la congregación, cada una etiquetada con su contexto, de modo que un superintendente pueda ver el panorama completo en una sola página.
- Mi plan: un publicador asignado en un grupo ve esas asignaciones en su plan personal igual que cualquier otra asignación.
- Suscripción al calendario (ICS): las asignaciones de grupo aparecen en el feed de calendario personal con su contexto. Consulte Suscripción al calendario.
La página del programa público
La página del programa público anónima nunca revela un grupo a menos que la congregación opte por ello. Esta opción está desactivada de forma predeterminada y, mientras lo esté, la página pública no revela nada sobre la pertenencia a un grupo, las reuniones del grupo ni quién está asignado a ellas. Solo cuando un administrador la activa deliberadamente, los horarios de reunión de un grupo pasan a la página pública.
Notificaciones
Los recordatorios y las notificaciones de una reunión de grupo siguen el idioma del grupo y recurren al idioma de la congregación solo cuando el grupo no tiene ninguno definido. Un publicador planificado en un grupo de portugués recibe los recordatorios en portugués, aunque el resto de la congregación trabaje en otro idioma. Consulte Notificaciones y recordatorios para saber cómo se entregan los recordatorios.
Roles y permisos
- El hermano que dirige —Superintendente de grupo si es anciano, y Siervo de grupo en los demás casos— se define en el grupo, junto con un auxiliar opcional.
- Los planificadores que indica en el grupo pueden planificar el programa de ese grupo, y solo el de ese grupo.
- Los administradores activan la función, crean y archivan grupos, y deciden si la página del programa público incluye el grupo.