Permisos

CongPlan controla lo que cada persona puede ver y hacer mediante permisos. Un administrador los configura por usuario en el editor de usuarios — accesible desde Congregación → Usuarios — ya sea eligiendo una plantilla de rol ya preparada o activando y desactivando permisos individuales.

Cómo funciona

• Los permisos son de dos tipos: Ver (ver algo) y Editar (cambiarlo). Un permiso de Editar normalmente incluye el permiso de Ver correspondiente, por lo que no tiene que conceder ambos. Tres permisos de Editar — Ausencias, En público y Discursos públicos salientes — son las excepciones: no tienen un permiso de Ver equivalente (vea Información útil).
• Las plantillas de rol son puntos de partida rápidos (por ejemplo, Anciano o Editor). Después de aplicar una plantilla, puede seguir ajustando permisos individuales para esa persona.
• Las reglas se aplican en toda la aplicación: a una persona solo se le ofrece una acción si realmente tiene permiso para realizarla.
• Existen otras dos formas, más restringidas, de obtener acceso de edición completamente fuera de este sistema de permisos — la edición contextual y el rol de planificador de los grupos de habla extranjera — ambas explicadas en Información útil.

Lo que todos pueden ver

De forma predeterminada, todo usuario que haya iniciado sesión puede:

• ver los programas de las reuniones,
• ver los nombres y los datos básicos de otros publicadores,
• ver las tareas,
• ver las reuniones para el servicio del campo,
• ver la visita del superintendente de circuito, y
• ver los anuncios de la congregación.

Cualquier cosa más allá de esto — datos de contacto, edición, ajustes o administración — requiere un permiso adicional.

Plantillas de rol

La Selección rápida del editor de usuarios agrupa conjuntos habituales de permisos:

Plantilla	Pensada para	Concede, en resumen
Publicador	Cada miembro	Solo el acceso de visualización predeterminado
Anciano	Ancianos	Lo predeterminado + detalles completos de usuario, todos los grupos de predicación y los ajustes de la congregación (ver)
Editor	Planificadores y secretarios	El conjunto de Anciano + edición de reuniones, usuarios (y sus ausencias), asignaciones técnicas, grupos y reuniones de predicación, tareas, ajustes, testificación pública, la visita del superintendente de circuito, los discursos públicos salientes y los anuncios
Planificador entre semana	Quien programa la reunión entre semana	Lo predeterminado + edición de la reunión entre semana y el registro de ausencias de otras personas
Planificador de fin de semana	Quien programa la reunión de fin de semana	Lo predeterminado + edición de la reunión de fin de semana y de los discursos públicos salientes, y el registro de ausencias de otras personas
Administrador	Administradores	Derechos completos de administrador — todo

Después de aplicar una plantilla, puede seguir añadiendo o quitando permisos individuales para esa persona.

Los grupos de habla extranjera añaden otro rol más, por grupo — Planificador de grupo — que queda completamente fuera de esta lista de plantillas; vea Planificadores de grupos de habla extranjera más abajo.

Permisos de visualización

Permiso	Permite a la persona ver
Reuniones	Los programas y las partes de las reuniones
Usuarios (solo nombres)	Los nombres visibles y los datos básicos, sin datos de contacto
Usuarios (detalles completos)	Además, los datos de contacto (teléfono, correo electrónico) y los permisos
Tareas	Las tareas
Reuniones para el servicio del campo	El programa de las reuniones para el servicio del campo
Todos los grupos de predicación	Todos los grupos de predicación
Ajustes	Los ajustes de la congregación
Visita del superintendente de circuito	La visita del superintendente de circuito
Anuncios	Los anuncios de la congregación

Permisos de edición

Cada permiso de Editar incluye el permiso de Ver correspondiente, excepto Ausencias, En público y Discursos públicos salientes, que no tienen ninguno.

Permiso	Permite a la persona
Reuniones	Editar toda reunión (entre semana y de fin de semana)
Semanas (resumen)	Editar las vistas de semana y de resumen, y los eventos especiales
Reunión entre semana	Editar la reunión entre semana (Vida y Ministerio)
Reunión del fin de semana	Editar la reunión de fin de semana (discurso público + Estudio de La Atalaya)
Usuarios	Añadir, editar, eliminar y anonimizar usuarios; las acciones sensibles requieren una sesión confirmada con clave de acceso
Ausencias	Registrar y cambiar las ausencias de otras personas, sin derechos completos de edición de usuarios
Asignaciones técnicas	Gestionar las asignaciones técnicas
Grupos de predicación	Gestionar los grupos de predicación
Reuniones para el servicio del campo	Gestionar las reuniones para el servicio del campo
Tareas	Crear y gestionar tareas
Ajustes	Cambiar los ajustes de la congregación
En público	Administrar planes, ubicaciones y turnos de testificación pública — incluida la inscripción de otras personas, incluso publicadores sin acceso a la aplicación
Discursos públicos salientes	Planificar los discursos públicos salientes
Visita del superintendente de circuito	Gestionar la visita del superintendente de circuito
Anuncios	Crear y gestionar los anuncios de la congregación

Información útil

Planificar un solo tipo de reunión

Los tres permisos de edición de reuniones — Semanas (resumen), Reunión entre semana y Reunión del fin de semana — son independientes entre sí. Conceder uno permite que esa persona planifique solo esa parte, sin darle acceso completo a las reuniones. Las plantillas Planificador entre semana y Planificador de fin de semana están pensadas exactamente para esto.

Impresión

Cualquiera que pueda editar cualquier tipo de reunión también puede imprimir los planes relacionados con las reuniones, incluidos los resúmenes semanales y mensuales — de modo que un planificador siempre puede generar los avisos que necesita.

Ausencias: un permiso restringido

El permiso Ausencias existe para planificadores que necesitan registrar que «esta persona no estará esa semana» sin obtener acceso completo a su perfil. Concede solo acceso de escritura — no existe un permiso de visualización independiente — y sigue requiriendo poder ver a la persona en primer lugar (al menos Usuarios (solo nombres)). Quien ya tenga la edición completa de Usuarios, o sea el superintendente/siervo de grupo o el asistente del propio grupo de predicación de esa persona, ya puede gestionar las ausencias por esas vías; este permiso cubre el hueco para un planificador que no tiene ninguna de las dos. Vea Ausencias.

Visita del superintendente de circuito: generar el programa requiere más de un permiso

El permiso de edición Visita del superintendente de circuito permite a una persona crear, editar y eliminar una visita. Generar o volver a generar la semana de servicio requiere además acceso de edición a Reuniones y a Reuniones para el servicio del campo, porque el proceso de generación escribe precisamente esos datos — quien solo tenga el permiso del superintendente de circuito puede guardar una visita, pero el paso de generación fallará. Vea Visita del superintendente de circuito.

Edición contextual (opcional)

Una congregación puede activar la edición contextual. Cuando está activada:

• la persona registrada como presidente de una reunión puede editar esa reunión, y
• el director asignado de una reunión para el servicio del campo puede editar esa reunión,

incluso sin el permiso de Editar correspondiente. La edición queda limitada a la reunión de la que esa persona es responsable y solo se aplica mientras el ajuste está activado.

El interruptor de los presidentes también tiene un efecto más amplio en la privacidad. Toda persona asignada como presidente de al menos una reunión puede ver todas las ausencias de la congregación mientras el interruptor esté activado. Esta visibilidad no está limitada a una reunión ni a una fecha.

Dirección del grupo de predicación

Independientemente de la edición contextual y del permiso Reuniones para el servicio del campo, el superintendente de grupo / siervo de grupo de un grupo de predicación, y su asistente, siempre pueden crear y gestionar las reuniones para el servicio del campo de su propio grupo. Esto no se extiende a ningún otro grupo, y no concede el permiso general Grupos de predicación (pertenencia, dirección, eliminación del grupo). Vea Grupos de predicación.

Planificadores de grupos de habla extranjera

Una congregación con grupos de habla extranjera activados puede designar, por grupo, planificadores — publicadores que pueden planificar el programa de ese único grupo, sin tener ningún permiso de edición de reuniones a nivel de congregación. Este es un mecanismo separado de las plantillas y permisos de esta página: el acceso de un planificador queda limitado a su grupo. Vea Grupos de habla extranjera.

Administradores

Administrador concede derechos completos de administrador — es decir, todos los permisos — y es necesario para las áreas administrativas, como la gestión de congregaciones, el historial y la importación de datos.

Los derechos completos de administrador requieren una sesión actual confirmada con clave de acceso. Un inicio de sesión mediante invitación, enlace de configuración, código de un solo uso o solicitud de acceso autorizada sigue permitiendo planificar con normalidad, pero una página administrativa puede mostrar primero Confirmar con clave de acceso. Elija Iniciar sesión con clave de acceso; si todavía no existe ninguna, elija Configurar clave de acceso y regístrela en Yo > Inicio de sesión y passkey.

Esta comprobación adicional se aplica a la administración completa y a datos maestros de usuario sensibles. Los permisos normales de Ver y Editar funcionan sin clave de acceso. El trabajo de planificación, como reuniones, asignaciones técnicas, tareas, cesiones, discursos públicos salientes, visitas del superintendente de circuito y grupos de predicación, no adquiere un requisito de clave de acceso solo porque la persona pueda editarlo.