Taken
Gebruik Gemeente > Plan > Taken voor terugkerende of eenmalige werkzaamheden zoals schoonmaken, onderhoud, beveiliging, tuinwerk en andere gemeentetaken.
Om het schoonmaken per velddienstgroep week om week afwisselend te plannen, volg je Schoonmaak en andere terugkerende taken plannen.
Overzicht
Elke taak kan het volgende tonen:
- Titel
- Categorie
- Frequentie
- Actieve/inactieve status
- Beschrijving
- Voorbeeld van het komende rooster
- Toegewezen personen
Categorieën
Veelvoorkomende categorieën zijn:
- Schoonmaken
- Tuinwerk
- Sneeuwruimen
- Onderhoud
- Beveiliging
- Overig
Frequenties
Taken kunnen zijn:
- Wekelijkse rotatie
- Maandelijkse rotatie
- Eenmalig
- Gekoppeld aan specifieke vergadering-/gebeurtenisweken waar geconfigureerd
Toegewezen personen
Een taak kan worden toegewezen aan:
- Een specifieke gebruiker
- Een velddienstgroep
- De hele gemeente
Taken kunnen verschijnen in het persoonlijke plan en op de detailpagina's van vergaderingen wanneer ze aan een vergaderweek zijn gekoppeld.
Als je een taak opent vanuit het persoonlijke plan, verschijnen datum of week, toegewezen personen en beschrijving in een alleen-lezen paneel. De voettekst toont wanneer de taak voor het laatst is gewijzigd; taakbewerkers zien ook wie de wijziging deed en kunnen Alle wijzigingen bekijken openen.
Aanmaken en bewerken
- Selecteer Taak toevoegen
- Voer titel, categorie, frequentie en een optionele beschrijving in
- Configureer toegewezen personen en roostergegevens
- Opslaan
Open een bestaande taakkaart om deze te bewerken.
Het verwijderen van een taak verwijdert toekomstige geplande momenten. Deactiveer een taak liever wanneer deze later misschien opnieuw nodig is.