Toewijzingen
CongPlan houdt je persoonlijke toewijzingen en taken bij in één plan in plaats van ze over aparte pagina's te verdelen.
Persoonlijk plan
Open Ik > Mijn plan om de toekomstige tijdlijn te zien. Bestaande toekomstige vergaderingen, toewijzingen, verzamelpunten, uitgaande lezingen en afwezigheden stoppen niet meer bij een vaste grens van 60 dagen. Open taakreeksen en datums voor openbaar getuigenis laden in blokken van 13 weken; Meer laden breidt ze uit tot de grens die op de pagina staat.
- Programmaonderdelen in de leven-en-dienenvergadering en de weekendvergadering
- Technische toewijzingen
- Velddienstbijeenkomsten
- Beurten voor openbaar getuigenis
- Taken die aan jou, je velddienstgroep of de hele gemeente zijn toegewezen
Het dashboard toont een kortere voorvertoning van hetzelfde idee.
Doordat deze items één plan delen, hoef je niet een vergaderingpagina, een technische-toewijzingslijst, een lijst voor openbaar getuigenis en aparte taaknotities te controleren om te weten wat eraan komt. Het persoonlijke plan is de dagelijkse weergave voor verkondigers en de snelle controleweergave voor planners.
Details van toewijzingen
Elk item toont de datum, het type en de relevante rol of titel. Als je een item selecteert, opent de bijbehorende vergadering, velddienstbijeenkomst, dag voor openbaar getuigenis of taakcontext.
Leerlingtoewijzingen kunnen zowel de leerling als de assistent tonen. Technische toewijzingen en taken verschijnen met hun eigen labels, zodat je ze kunt onderscheiden van programmaonderdelen.
Als een taak aan je velddienstgroep of aan de hele gemeente is toegewezen, kan CongPlan die naast persoonlijke toewijzingen tonen terwijl het label duidelijk blijft. Dat helpt verkondigers te herkennen wat hen rechtstreeks aangaat en wat bij een bredere groep hoort.
Een eenmalige taak toont haar eigen dag, en een taak die aan een vergadering is gekoppeld verschijnt op de datum van die vergadering. In de Home-voorvertoning blijft een losse wekelijkse taak zichtbaar tot en met zondag. Op de volledige pagina Mijn plan verdwijnt die losse regel na maandag; aan vergaderingen gekoppelde taken blijven bij hun vergadering.
Toewijzingen tussen contexten
Als je gemeente in meer dan één context plant — de gemeente en haar anderstalige groepen —, markeert CongPlan toewijzingen die contexten overschrijden: een badge markeert een verkondiger die van buiten de actieve groep is toegewezen, en een tweede badge waarschuwt wanneer die persoon dezelfde dag al elders een toewijzing heeft, zodat een planningsconflict zichtbaar is voordat je je eraan bindt. Zie Anderstalige groepen voor hoe planningscontexten werken.
Overdragen & overnemen
Je eigen technische toewijzingen hebben een knop Toewijzing overdragen, en je programmaonderdelen ook als de gemeente dat toestaat. Een open verzoek wordt de status van de knop, zodat je naar de ontvangerslijst kunt terugkeren zonder door meldingen te zoeken. Zie Overdragen & overnemen.
Meldingen
Wanneer meldingen zijn ingeschakeld, kan CongPlan je op de hoogte stellen van nieuwe of gewijzigde toewijzingen. Afhankelijk van de ondersteuning door je browser en je instellingen kunnen meldingen verschijnen:
- In het meldingencentrum van de app
- Als pushmeldingen op geïnstalleerde apparaten
- Als herinneringen vóór aankomende toewijzingen
Open Ik > Meldingen en gebruik daarna de tandwielknop voor voorkeuren.
Afwezigheden
Als je niet beschikbaar bent, voeg dan een afwezigheid toe onder Ik > Afwezigheden. Coördinatoren zien afwezigheden tijdens het plannen en kunnen voorkomen dat ze je op die data toewijzen.
Voer geplande vakanties, congressen, kringvergaderingen of andere bekende afwezigheden vroeg in. Dat maakt automatische suggesties en handmatige planning betrouwbaarder.
Voorbeelden van het mobiele plan
Het persoonlijke plan verandert mee met de gebruiker. Beheerders, ouderlingen en verkondigers zien de items die relevant zijn voor hun toewijzingen en rechten.
Zie Rolgebaseerde galerij voor meer voorbeelden.