Affectations
CongPlan conserve vos affectations et tâches personnelles dans un seul plan au lieu de les diviser sur des pages distinctes.
Plan personnel
Ouvrez Moi > Mon plan pour voir la chronologie future. Les réunions, affectations, rendez-vous de prédication, discours sortants et absences déjà planifiés ne s'arrêtent plus à une limite fixe de 60 jours. Les séries de tâches ouvertes et les dates de témoignage public se chargent par blocs de 13 semaines ; Charger d'autres entrées les prolonge jusqu'à la limite indiquée sur la page.
- Parties de réunion en milieu de semaine et en week-end
- Affectations techniques
- Réunions pour la prédication
- Créneaux de témoignage public
- Tâches assignées à vous, à votre groupe de prédication ou à toute l'assemblée
Le tableau de bord affiche un aperçu plus court de la même idée.
Détails de l'affectation
Chaque élément affiche la date, le type et le rôle ou le titre pertinent. La sélection d’un élément ouvre la réunion, la réunion de prédication, la journée de témoignage public ou le contexte de tâche associé.
Les devoirs des étudiants peuvent être affichés à la fois pour l'étudiant et l'assistant. Les affectations et tâches techniques apparaissent avec leurs propres étiquettes afin que vous puissiez les distinguer des parties de réunion.
Si une tâche est attribuée à votre groupe de prédication ou à toute l'assemblée, CongPlan peut l'afficher à côté de vos affectations personnelles tout en conservant un libellé clair. Vous voyez ainsi ce qui vous concerne directement et ce qui s'adresse à un groupe plus large.
Une tâche ponctuelle apparaît à sa propre date, tandis qu'une tâche liée à une réunion apparaît à la date de cette réunion. Dans l'aperçu de la page d'accueil, une tâche hebdomadaire indépendante reste visible jusqu'au dimanche. Sur la page complète Mon plan, cette ligne indépendante disparaît après le lundi ; les tâches liées à une réunion restent avec celle-ci.
Affectations inter-contextes
Si ton assemblée planifie dans plus d'un contexte — l'assemblée et ses groupes d'expression étrangère —, CongPlan signale les affectations qui traversent les contextes : un badge marque un proclamateur affecté depuis l'extérieur du groupe actif, et un second badge avertit lorsque cette personne est déjà affectée ailleurs le même jour, afin qu'un conflit de planning soit visible avant de t'engager. Voir Groupes d'expression étrangère pour savoir comment fonctionnent les contextes de planification.
Céder et reprendre
Vos propres affectations techniques comportent un bouton Céder l'affectation, de même que vos pièces de réunion si l'assemblée l'autorise. Une demande ouverte transforme le bouton en son état, ce qui permet de revenir à la liste des destinataires sans devoir la rechercher dans les notifications. Voir Céder et reprendre.
Notifications
Lorsque les notifications sont activées, CongPlan peut vous informer des affectations nouvelles ou modifiées. En fonction de la prise en charge du navigateur et de vos paramètres, des notifications peuvent apparaître:
- Dans le centre de notifications de l'application
- Sous forme de notifications push sur les appareils installés
- Comme rappels avant les affectations à venir
Ouvrez Moi > Notifications, puis utilisez le bouton en forme de roue dentée pour accéder aux préférences.
Absences
Si vous n'êtes pas disponible, ajoutez une absence sous Moi > Absences. Les coordonnateurs voient les absences lors de la planification et peuvent éviter de vous affecter à ces dates.
Saisissez tôt les vacances, congrès, assemblées ou autres absences connues planifiés. Cela rend les suggestions automatiques et la planification manuelle plus fiables.
Exemples de plans mobiles
Le plan personnel évolue avec l'utilisateur. Les administrateurs, les anciens et les proclamateurs voient les éléments correspondant à leurs attributions et autorisations.
Voir Galerie par rôle pour plus d'exemples.