Tilldelningar
CongPlan håller dina personliga tilldelningar och sysslor i en enda plan i stället för att dela upp dem på separata sidor.
Personlig plan
Öppna Jag > Min plan för att se den framtida tidslinjen. Befintliga framtida möten, tilldelningar, mötesplatser, utgående föredrag och frånvaro stannar inte längre vid en fast 60-dagarsgräns. Öppna uppgiftsserier och dagar för offentligt vittnande laddas i 13-veckorsblock; Ladda fler utökar dem upp till gränsen som anges på sidan.
- Programpunkter i mötet för Livet och tjänsten som kristen och weekendmötet
- Tekniska uppgifter
- Möten för tjänst
- Pass för offentligt vittnande
- Uppgifter tilldelade dig, din tjänstegrupp eller hela församlingen
Översikten visar en kortare förhandsvisning av samma sak.
Eftersom dessa poster delar en enda plan behöver du inte kontrollera en mötessida, ett blad med tekniska uppgifter, en lista för offentligt vittnande och separata uppgiftsanteckningar bara för att veta vad som väntar. Den personliga planen är vardagsvyn för förkunnare och den snabba kontrollvyn för planerare.
Tilldelningsdetaljer
Varje post visar datum, typ och relevant roll eller titel. Om du väljer en post öppnas det tillhörande sammanhanget för mötet, mötet för tjänst, dagen för offentligt vittnande eller uppgiften.
Elevuppgifter kan visa både elev och assistent. Tekniska uppgifter och uppgifter visas med sina egna etiketter så att du kan skilja dem från programpunkter.
Om en uppgift är tilldelad din tjänstegrupp eller hela församlingen kan CongPlan visa den tillsammans med personliga tilldelningar samtidigt som etiketten hålls tydlig. Det hjälper förkunnare att se vad som direkt berör dem och vad som hör till en bredare grupp.
En engångsuppgift visas på sin egen dag, och en uppgift som är kopplad till ett möte visas på mötets datum. I förhandsvisningen på Hem är en fristående veckouppgift kvar synlig till och med söndag. På hela sidan Min plan försvinner den fristående raden efter måndag; möteskopplade uppgifter ligger kvar vid sitt möte.
Tilldelningar mellan sammanhang
Om din församling planerar i mer än ett sammanhang — församlingen och dess främmandespråkiga grupper — flaggar CongPlan tilldelningar som korsar sammanhang: en bricka markerar en förkunnare som tilldelats utifrån den aktiva gruppen, och en andra bricka varnar när den personen redan har en tilldelning någon annanstans samma dag, så att en schemakrock blir synlig innan den bekräftas. Se Främmandespråkiga grupper för hur planeringssammanhang fungerar.
Lämna över & ta över
Dina egna tekniska uppgifter har knappen Lämna över, och det har dina mötesdelar också om församlingen tillåter det. En öppen förfrågan blir knappens status, så att du kan gå tillbaka till mottagarlistan utan att leta i aviseringar. Se Lämna över & ta över.
Aviseringar
När aviseringar är aktiverade kan CongPlan meddela dig om nya eller ändrade tilldelningar. Beroende på webbläsarstöd och dina inställningar kan aviseringar visas:
- I appens aviseringscenter
- Som push-aviseringar på installerade enheter
- Som påminnelser inför kommande tilldelningar
Öppna Jag > Aviseringar och använd sedan kugghjulsknappen för inställningar.
Frånvaro
Om du inte är tillgänglig, lägg till en frånvaro under Jag > Frånvaro. Samordnare ser frånvaro under planeringen och kan undvika att tilldela dig under de datumen.
Ange planerade semestrar, sammankomster eller annan känd frånvaro i god tid. Det gör automatiska förslag och manuell planering mer tillförlitliga.
Exempel på mobilplan
Den personliga planen förändras utifrån användaren. Administratörer, äldste och förkunnare ser de poster som är relevanta för deras tilldelningar och behörigheter.
Se Rollbaserat galleri för fler exempel.