Anderstalige groepen
Sommige gemeenten zorgen voor een anderstalige groep — een groep verkondigers die in een andere taal samenkomt en dient en toch tot de ene gemeente blijft behoren. Met CongPlan kun je voor zo'n groep plannen als een eigen planningscontext binnen dezelfde gemeente: de groep kan een eigen taal, een eigen programma en eigen planners hebben, zonder een tweede gemeente te worden.
Een groep kan een Pregroep (een ontluikende groep) of een volwaardige Groep zijn. De broeder die de leiding neemt, krijgt de titel Groepsopziener wanneer hij ouderling is, en anders Groepsdienaar — dezelfde regel die CongPlan toepast op elke leider van een velddienstgroep.
Dit is een functie die je moet inschakelen. Het item in de gemeentehub blijft zichtbaar terwijl de functie uit staat, maar de pagina toont dan een uitleg over de uitgeschakelde toestand in plaats van beheerknoppen.
De functie inschakelen
Anderstalige groepen staan standaard uit. Een beheerder schakelt ze in via de gemeente-instellingen met Anderstalige groepen inschakelen. De uitgeschakelde pagina linkt daarheen voor gebruikers die instellingen mogen wijzigen. Pas wanneer de functie aanstaat, verschijnen groepsbeheer en de hieronder beschreven schakelaar voor de planningscontext.
Je kunt de functie weer uitschakelen, maar alleen zolang er geen actieve groepen bestaan. Zijn er nog groepen actief, archiveer ze dan eerst; de instelling legt dit uit wanneer ze de wijziging blokkeert. Bij het archiveren blijft de geschiedenis van een groep behouden, terwijl ze uit de actieve keuzelijsten verdwijnt.
Een groep aanmaken
Als de functie aanstaat, open je Anderstalige groepen in het beheergedeelte van de gemeente en voeg je een groep toe. Voor elke groep stel je in:
- De naam en de taal van de groep. De taal is overal bepalend: ze beslist in welk programma de groep plant en stuurt de taal van haar meldingen aan.
- De status — Pregroep (een ontluikende groep) of Groep.
- De leiding — de broeder die de leiding neemt en, optioneel, een assistent. Zijn titel volgt uit zijn benoeming, niet uit de status van de groep: een ouderling leidt als Groepsopziener, anders als Groepsdienaar.
- Het programma — of de groep haar eigen doordeweekse vergadering plant, haar eigen weekendvergadering, of allebei. Voor het weekend kies je bovendien het bereik van het programma: Volledig programma, Alleen Wachttoren-studie of Alleen openbare lezing. Dit weerspiegelt hoeveel van het weekend een groep werkelijk zelf houdt.
- De leden — verkondigers horen op twee manieren bij een groep: via hun velddienstgroep (beheerd op de velddienstgroep, hier ter referentie getoond) of hier individueel toegewezen. Een verkondiger kan bij meerdere groepen horen.
- De planners — de verkondigers die het programma van deze groep mogen plannen.
Het groepslidmaatschap hergebruikt bewust de structuur van de velddienstgroepen, zodat je de meeste verkondigers één keer toewijst en beide gebieden gelijk blijven lopen. Zie Velddienst voor hoe velddienstgroepen werken.
De planningscontext
Zodra er een groep bestaat, krijgen planners boven aan de planningsschermen een schakelaar voor de planningscontext. Die biedt Hele gemeente en elke groep waarvoor je mag plannen. Van context wisselen verandert waarvoor je plant — de hele gemeente of één specifieke groep — terwijl je in dezelfde vertrouwde schermen blijft.
De context wordt altijd afgeleid uit de vergadering of groep waaraan je werkt, en nooit geraden op basis van de taal waarin je app toevallig staat. Als je alleen ooit voor de gemeente plant, merk je geen enkel verschil.
Plannen in een groepscontext
Binnen een groepscontext werkt plannen net als voor de gemeente, met een paar groepsbewuste accenten:
- Vergaderingen dragen hun context en bereik. De doordeweekse of weekendvergadering van een groep wordt in de taal van de groep gepland en alleen voor de delen die de groep werkelijk houdt (het hierboven ingestelde bereik van het weekendprogramma). Sjablonen worden in de taal van de groep opgehaald.
- Toewijzingen tussen contexten zijn zichtbaar, niet verborgen. Je kunt nog steeds een verkondiger uit de bredere gemeente aan een groepsdeel toewijzen. Doe je dat, dan maakt CongPlan het duidelijk — de persoon krijgt een label dat hij van buiten de groep komt, en zijn totale belasting over alle contexten wordt getoond — zodat je een planningsconflict kunt afwegen voordat je je eraan bindt, in plaats van het achteraf te ontdekken.
- Het plan van een groep staat apart. De conceptvergaderingen en toewijzingen van een groep zijn zichtbaar voor de planners van die groep; ze worden niet in het plan van de gemeente voor iedereen anders gemengd.
Overzichten, afdrukken, Mijn plan en agenda
Groepsplanning stroomt naar dezelfde uitvoer die je al gebruikt:
- Gecombineerd overzicht — het vergaderoverzicht en de afdruklay-outs tonen de vergaderingen van de groep naast die van de gemeente, elk gelabeld met haar context, zodat een opziener het volledige beeld op één pagina ziet.
- Mijn plan — een verkondiger die in een groep is toegewezen, ziet die toewijzingen in zijn persoonlijke plan net als elke andere toewijzing.
- Agenda-abonnement (ICS) — groepstoewijzingen verschijnen met hun context in de persoonlijke agendafeed. Zie Agenda-abonnement.
De openbare roosterpagina
De anonieme openbare roosterpagina onthult nooit een groep, tenzij de gemeente er bewust voor kiest. Deze keuze staat standaard uit, en zolang ze uitstaat, onthult de openbare pagina niets over groepslidmaatschap, groepsvergaderingen of wie eraan is toegewezen. Pas wanneer een beheerder haar bewust inschakelt, komen de vergadertijden van een groep op de openbare pagina.
Meldingen
Herinneringen en meldingen voor een groepsvergadering volgen de taal van de groep en vallen alleen terug op de taal van de gemeente wanneer de groep er geen heeft ingesteld. Een verkondiger die in een Portugese groep is ingepland, krijgt de herinnering in het Portugees, ook al werkt de rest van de gemeente in een andere taal. Zie Meldingen en herinneringen voor hoe herinneringen worden bezorgd.
Rollen en machtigingen
- De broeder die de leiding neemt — Groepsopziener als hij ouderling is, anders Groepsdienaar — wordt op de groep ingesteld, samen met een optionele assistent.
- De planners die je bij de groep vermeldt, mogen het programma van die groep plannen — en alleen dat van die groep.
- Beheerders schakelen de functie in, maken groepen aan en archiveren ze, en beslissen of de openbare roosterpagina de groep opneemt.