Fremdsprachige Gruppen
Manche Versammlungen betreuen eine fremdsprachige Gruppe – eine Gruppe von Verkündigern, die in einer anderen Sprache zusammenkommt und dient und dabei weiterhin zur einen Versammlung gehört. CongPlan lässt dich für eine solche Gruppe als eigenen Planungskontext innerhalb derselben Versammlung planen: Die Gruppe kann ihre eigene Sprache, ihr eigenes Programm und ihre eigenen Planer haben, ohne zu einer zweiten Versammlung zu werden.
Eine Gruppe kann eine Vorgruppe (eine entstehende Gruppe) oder eine vollwertige Gruppe sein. Der Bruder, der die Leitung übernimmt, wird als Gruppenaufseher bezeichnet, wenn er ein Ältester ist, sonst als Gruppendiener – dieselbe Regel, die CongPlan bei jeder Leitung einer Predigtdienstgruppe anwendet.
Das ist eine Funktion zum Aktivieren. Ihr Eintrag im Versammlungsbereich bleibt sichtbar, solange sie ausgeschaltet ist; die Seite zeigt dann statt der Verwaltungswerkzeuge eine Erklärung zum deaktivierten Zustand.
Die Funktion aktivieren
Fremdsprachige Gruppen sind standardmäßig aus. Ein Administrator aktiviert sie in den Versammlungseinstellungen mit Fremdsprachige Gruppen aktivieren. Für Benutzer, die Einstellungen ändern dürfen, verlinkt die deaktivierte Seite dorthin. Erst nach dem Einschalten erscheinen die Gruppenverwaltung und der weiter unten beschriebene Umschalter für den Planungskontext.
Du kannst die Funktion wieder ausschalten, aber nur, solange keine aktiven Gruppen bestehen. Sind noch Gruppen aktiv, archiviere sie zuerst; die Einstellung erklärt das, wenn sie die Änderung blockiert. Beim Archivieren bleibt die Geschichte einer Gruppe erhalten, während sie aus den aktiven Auswahlmöglichkeiten verschwindet.
Eine Gruppe anlegen
Ist die Funktion an, öffne Fremdsprachige Gruppen im Verwaltungsbereich der Versammlung und lege eine Gruppe an. Für jede Gruppe legst du fest:
- Name und die Sprache der Gruppe. Die Sprache ist durchgehend entscheidend: Sie bestimmt, in welchem Programm die Gruppe plant, und sie steuert die Sprache ihrer Benachrichtigungen.
- Status – Vorgruppe (eine entstehende Gruppe) oder Gruppe.
- Leitung – der Bruder, der die Leitung übernimmt, und optional ein Stellvertreter. Seine Bezeichnung ergibt sich aus seiner Ernennung, nicht aus dem Status der Gruppe: Ein Ältester leitet als Gruppenaufseher, sonst als Gruppendiener.
- Programm – ob die Gruppe ihre Zusammenkunft unter der Woche selbst plant, ihre Wochenend-Zusammenkunft oder beides. Fürs Wochenende wählst du zusätzlich den Programmumfang: Ganzes Programm, Nur Wachtturm-Studium oder Nur öffentlicher Vortrag. Das bildet ab, wie viel vom Wochenende eine Gruppe tatsächlich selbst durchführt.
- Mitglieder – Verkündiger gehören auf zwei Wegen zu einer Gruppe: über ihre Predigtdienstgruppe (dort verwaltet, hier zur Übersicht angezeigt) oder hier einzeln zugeordnet. Ein Verkündiger kann mehreren Gruppen angehören.
- Planer – die Verkündiger, die das Programm dieser Gruppe planen dürfen.
Die Gruppenzugehörigkeit greift bewusst auf die Struktur der Predigtdienstgruppen zurück, sodass du die meisten Verkündiger nur einmal zuordnest und beide Bereiche im Gleichschritt bleiben. Wie Predigtdienstgruppen funktionieren, steht unter Predigtdienst.
Der Planungskontext
Sobald eine Gruppe besteht, erhalten Planer oben auf den Planungsbildschirmen einen Umschalter für den Planungskontext. Er bietet Ganze Versammlung und jede Gruppe an, für die du planen darfst. Der Kontextwechsel ändert, wofür du planst – für die ganze Versammlung oder für eine bestimmte Gruppe –, während du in denselben vertrauten Bildschirmen bleibst.
Der Kontext wird immer aus der Zusammenkunft oder der Gruppe abgeleitet, an der du arbeitest, nie aus der Sprache erraten, in der deine App gerade läuft. Wenn du ausschließlich für die Versammlung planst, wirst du keine Veränderung bemerken.
Im Gruppenkontext planen
Innerhalb eines Gruppenkontexts läuft die Planung genauso wie für die Versammlung, mit ein paar gruppenbewussten Feinheiten:
- Zusammenkünfte tragen ihren Kontext und Umfang. Die Zusammenkunft einer Gruppe unter der Woche oder am Wochenende wird in der Sprache der Gruppe geplant und nur für die Programmpunkte, die die Gruppe tatsächlich durchführt (der oben eingestellte Programmumfang am Wochenende). Vorlagen werden in der Sprache der Gruppe herangezogen.
- Kontextübergreifende Zuteilungen sind sichtbar, nicht versteckt. Du kannst weiterhin einen Verkündiger aus der übergeordneten Versammlung einem Programmpunkt der Gruppe zuteilen. Tust du das, macht CongPlan es deutlich – die Person wird als von außerhalb der Gruppe kommend gekennzeichnet, und ihre Gesamtauslastung über alle Kontexte wird angezeigt –, sodass du eine Terminüberschneidung abwägen kannst, bevor du dich festlegst, statt sie erst hinterher zu bemerken.
- Der Plan einer Gruppe ist getrennt. Die Entwürfe und Zuteilungen einer Gruppe sind für die Planer dieser Gruppe sichtbar; sie werden nicht für alle anderen in den Plan der Versammlung gemischt.
Übersichten, Druck, Mein Plan & Kalender
Die Gruppenplanung fließt in dieselben Ausgaben, die du bereits nutzt:
- Kombinierte Übersicht – die Zusammenkunfts-Übersicht und die Druck-Layouts zeigen die Zusammenkünfte der Gruppe neben denen der Versammlung, jeweils mit ihrem Kontext gekennzeichnet, sodass ein Aufseher das Gesamtbild auf einer Seite sieht.
- Mein Plan – ein in einer Gruppe zugeteilter Verkündiger sieht diese Zuteilungen in seinem persönlichen Plan wie jede andere Zuteilung.
- Kalender-Abo (ICS) – Gruppenzuteilungen erscheinen im persönlichen Kalender-Feed mit ihrem Kontext. Siehe Kalender-Abo.
Der öffentliche Wochenplan
Der anonyme öffentliche Wochenplan zeigt eine Gruppe nie, es sei denn, die Versammlung entscheidet sich aktiv dafür. Diese Zustimmung ist standardmäßig aus, und solange sie aus ist, verrät die öffentliche Seite nichts über Gruppenzugehörigkeit, Gruppen-Zusammenkünfte oder wer ihnen zugeteilt ist. Erst wenn ein Administrator sie bewusst einschaltet, kommen die Zeiten einer Gruppen-Zusammenkunft auf die öffentliche Seite.
Benachrichtigungen
Erinnerungen und Benachrichtigungen zu einer Gruppen-Zusammenkunft folgen der Sprache der Gruppe und fallen nur dann auf die Sprache der Versammlung zurück, wenn die Gruppe keine gesetzt hat. Ein in einer portugiesischen Gruppe eingeplanter Verkündiger wird auf Portugiesisch erinnert, auch wenn der Rest der Versammlung in einer anderen Sprache arbeitet. Wie Erinnerungen zugestellt werden, steht unter Benachrichtigungen & Erinnerungen.
Rollen & Berechtigungen
- Der Bruder, der die Leitung übernimmt – ein Gruppenaufseher, wenn er ein Ältester ist, sonst ein Gruppendiener –, wird bei der Gruppe festgelegt, zusammen mit einem optionalen Stellvertreter.
- Die Planer, die du bei der Gruppe einträgst, dürfen das Programm dieser Gruppe planen – und nur dieser.
- Administratoren aktivieren die Funktion, legen Gruppen an und archivieren sie und entscheiden, ob der öffentliche Wochenplan die Gruppe einschließt.