Groupes d'expression étrangère
Certaines assemblées s'occupent d'un groupe d'expression étrangère — un groupe de proclamateurs qui se réunit et prêche dans une autre langue tout en continuant d'appartenir à l'unique assemblée. CongPlan te permet de planifier pour un tel groupe comme son propre contexte de planification au sein de la même assemblée : le groupe peut avoir sa propre langue, son propre programme et ses propres planificateurs, sans devenir une seconde assemblée.
Un groupe peut être un Prégroupe (un groupe en formation) ou un Groupe à part entière. Le frère qui en prend la direction est appelé Responsable de groupe s'il est ancien, et Préposé au groupe sinon — la même règle que CongPlan applique à chaque frère qui dirige un groupe de prédication.
C'est une fonction à activer. Son entrée dans l'espace de l'assemblée reste visible lorsqu'elle est désactivée, mais la page affiche une explication de cet état à la place des outils de gestion.
Activer la fonction
Les groupes d'expression étrangère sont désactivés par défaut. Un administrateur les active dans les paramètres de l'assemblée avec Activer les groupes d'expression étrangère. Pour les utilisateurs autorisés à modifier les paramètres, la page désactivée contient un lien vers ce réglage. La gestion des groupes et le sélecteur de contexte de planification n'apparaissent qu'après l'activation.
Tu peux désactiver de nouveau la fonction, mais seulement tant qu'aucun groupe actif n'existe. Si des groupes sont encore actifs, archive-les d'abord ; le paramètre l'explique lorsqu'il bloque la modification. L'archivage préserve l'historique d'un groupe tout en le retirant des sélections actives.
Créer un groupe
Une fois la fonction activée, ouvre Groupes d'expression étrangère depuis la zone de gestion de l'assemblée et ajoute un groupe. Pour chaque groupe, tu définis :
- Le nom et la langue du groupe. La langue compte du début à la fin : elle décide dans quel programme le groupe planifie et elle détermine la langue de ses notifications.
- Le statut — Prégroupe (un groupe en formation) ou Groupe.
- La direction — le frère qui prend la direction et, en option, un assistant. Son titre découle de sa nomination, pas du statut du groupe : un ancien dirige comme Responsable de groupe, sinon comme Préposé au groupe.
- Le programme — si le groupe planifie lui-même sa réunion de semaine, sa réunion du week-end, ou les deux. Pour le week-end, tu choisis en plus l'étendue du programme : Programme complet, Étude de La Tour de Garde uniquement ou Discours public uniquement. Cela reflète la part du week-end qu'un groupe assure réellement lui-même.
- Les membres — les proclamateurs appartiennent à un groupe de deux manières : via leur groupe de prédication (géré sur le groupe de prédication, affiché ici pour référence) ou affectés individuellement ici. Un proclamateur peut appartenir à plusieurs groupes.
- Les planificateurs — les proclamateurs autorisés à planifier le programme de ce groupe.
L'appartenance à un groupe réutilise volontairement la structure des groupes de prédication, de sorte que tu affectes la plupart des proclamateurs une seule fois et que les deux domaines restent synchronisés. Pour savoir comment fonctionnent les groupes de prédication, voir Prédication.
Le contexte de planification
Dès qu'un groupe existe, les planificateurs disposent en haut des écrans de planification d'un sélecteur de contexte de planification. Il propose Toute l'assemblée et chaque groupe pour lequel tu peux planifier. Changer de contexte modifie ce pour quoi tu planifies — toute l'assemblée ou un groupe précis — tout en restant dans les mêmes écrans familiers.
Le contexte est toujours déduit de la réunion ou du groupe sur lequel tu travailles, jamais deviné à partir de la langue dans laquelle ton application se trouve. Si tu ne planifies jamais que pour l'assemblée, tu ne remarqueras aucun changement.
Planifier dans un contexte de groupe
Dans un contexte de groupe, la planification fonctionne exactement comme pour l'assemblée, avec quelques touches propres aux groupes :
- Les réunions portent leur contexte et leur étendue. La réunion de semaine ou du week-end d'un groupe est planifiée dans la langue du groupe et uniquement pour les parties que le groupe assure réellement (l'étendue du programme du week-end définie plus haut). Les modèles sont chargés dans la langue du groupe.
- Les affectations inter-contextes sont visibles, pas cachées. Tu peux toujours affecter un proclamateur de l'assemblée élargie à une partie d'un groupe. Quand tu le fais, CongPlan le rend évident — la personne est signalée comme venant de l'extérieur du groupe, et sa charge globale sur tous les contextes est affichée — afin que tu puisses peser un conflit de planning avant de t'engager, plutôt que de le découvrir après coup.
- Le plan d'un groupe est distinct. Les brouillons de réunions et les affectations d'un groupe sont visibles par les planificateurs de ce groupe ; ils ne sont pas mêlés au plan de l'assemblée pour tous les autres.
Aperçus, impression, Mon plan et calendrier
La planification des groupes alimente les mêmes sorties que tu utilises déjà :
- Aperçu combiné — l'aperçu des réunions et les mises en page d'impression montrent les réunions du groupe aux côtés de celles de l'assemblée, chacune étiquetée avec son contexte, afin qu'un responsable voie l'ensemble sur une seule page.
- Mon plan — un proclamateur affecté dans un groupe voit ces affectations dans son plan personnel comme n'importe quelle autre affectation.
- Abonnement au calendrier (ICS) — les affectations de groupe apparaissent dans le flux de calendrier personnel avec leur contexte. Voir Abonnement au calendrier.
La page de programme publique
La page de programme publique anonyme n'expose jamais un groupe à moins que l'assemblée ne choisisse activement de le faire. Ce choix est désactivé par défaut, et tant qu'il l'est, la page publique ne révèle rien de l'appartenance à un groupe, des réunions de groupe ni de qui y est affecté. Ce n'est que lorsqu'un administrateur l'active délibérément que les horaires de réunion d'un groupe rejoignent la page publique.
Notifications
Les rappels et notifications d'une réunion de groupe suivent la langue du groupe et ne reviennent à la langue de l'assemblée que lorsque le groupe n'en a défini aucune. Un proclamateur planifié dans un groupe portugais est rappelé en portugais, même si le reste de l'assemblée travaille dans une autre langue. Pour savoir comment les rappels sont délivrés, voir Notifications et rappels.
Rôles et autorisations
- Le frère qui prend la direction — Responsable de groupe s'il est ancien, sinon Préposé au groupe — est défini sur le groupe, avec un assistant en option.
- Les planificateurs que tu inscris sur le groupe peuvent planifier le programme de ce groupe — et de celui-là seulement.
- Les administrateurs activent la fonction, créent et archivent les groupes, et décident si la page de programme publique inclut le groupe.