Främmandespråkiga grupper
Vissa församlingar ansvarar för en främmandespråkig grupp — en grupp förkunnare som samlas och tjänar på ett annat språk men som fortfarande tillhör den enda församlingen. Med CongPlan kan du planera för en sådan grupp som sitt eget planeringssammanhang inom samma församling: gruppen kan ha sitt eget språk, sitt eget program och sina egna planerare, utan att bli en andra församling.
En grupp kan vara en föregrupp (en grupp under uppbyggnad) eller en fullvärdig grupp. Brodern som tar ledningen kallas grupptillsyningsman när han är äldste, och grupptjänare annars — samma regel som CongPlan tillämpar på ledaren för varje tjänstegrupp.
Det här är en funktion som måste aktiveras. Posten finns kvar i församlingsnavet medan funktionen är avstängd, men sidan visar en förklaring av det avstängda läget i stället för hanteringskontroller.
Aktivera funktionen
Främmandespråkiga grupper är avstängda som standard. En administratör aktiverar dem i församlingens inställningar med Aktivera främmandespråkiga grupper. Den avstängda sidan länkar dit för användare som får ändra inställningar. Först när funktionen är på visas grupphanteringen och växlaren för planeringssammanhang.
Du kan stänga av funktionen igen, men bara medan inga aktiva grupper finns. Om det fortfarande finns aktiva grupper, arkivera dem först; inställningen förklarar detta när den blockerar ändringen. Arkivering bevarar en grupps historik samtidigt som den tas bort från de aktiva urvalen.
Skapa en grupp
När funktionen är på öppnar du Främmandespråkiga grupper i församlingens hanteringsområde och lägger till en grupp. För varje grupp anger du:
- Namn och gruppens språk. Språket har betydelse genomgående: det avgör vilket program gruppen planerar i, och det styr språket för dess aviseringar.
- Status — Föregrupp (en grupp under uppbyggnad) eller Grupp.
- Ledning — brodern som tar ledningen, och eventuellt en assistent. Hans titel följer av hans utnämning, inte av gruppens status: en äldste leder som grupptillsyningsman, annars som grupptjänare.
- Program — om gruppen planerar sitt eget möte för Livet och tjänsten som kristen, sitt eget weekendmöte, eller båda. För weekendmötet väljer du också programomfattning: Fullständigt program, Endast vakttornsstudiet eller Endast offentliga föredraget. Detta återspeglar hur stor del av weekendet gruppen faktiskt håller själv.
- Medlemmar — förkunnare tillhör en grupp på två sätt: via sin tjänstegrupp (hanteras på tjänstegruppen, visas här som referens) eller enskilt tilldelade här. En förkunnare kan tillhöra flera grupper.
- Planerare — de förkunnare som får planera gruppens program.
Gruppmedlemskap återanvänder medvetet strukturen för tjänstegrupper, så att du tilldelar de flesta förkunnare en gång och båda områdena hålls i takt. Se Tjänsten på fältet för hur tjänstegrupper fungerar.
Planeringssammanhanget
När en grupp finns får planerare en växlare för planeringssammanhang högst upp på planeringsskärmarna. Den erbjuder Hela församlingen och varje grupp du får planera för. Att växla sammanhang ändrar vad du planerar för — hela församlingen eller en specifik grupp — medan du stannar kvar i samma välbekanta skärmar.
Sammanhanget härleds alltid från det möte eller den grupp du arbetar med, aldrig genom att gissa utifrån vilket språk din app råkar vara inställd på. Om du bara någonsin planerar för församlingen kommer du inte att märka någon skillnad.
Planera i ett gruppsammanhang
Inom ett gruppsammanhang fungerar planeringen precis som för församlingen, med några gruppmedvetna finesser:
- Möten bär sitt sammanhang och sin omfattning. En grupps möte för Livet och tjänsten som kristen eller weekendmöte planeras på gruppens språk och endast för de delar gruppen faktiskt håller (den programomfattning för weekendet du angav ovan). Mallar hämtas på gruppens språk.
- Tilldelningar mellan sammanhang är synliga, inte dolda. Du kan fortfarande tilldela en förkunnare från den bredare församlingen till en programpunkt i gruppen. Gör du det gör CongPlan det tydligt — personen märks som kommande utifrån gruppen, och dennes totala arbetsbelastning över alla sammanhang visas — så att du kan väga in en schemakrock innan du bestämmer dig, i stället för att upptäcka den efteråt.
- En grupps plan är separat. En grupps mötesutkast och tilldelningar är synliga för den gruppens planerare; de blandas inte in i församlingens plan för alla andra.
Översikter, utskrift, Min plan och kalender
Gruppens planering flödar in i samma utdata du redan använder:
- Kombinerad översikt — mötesöversikten och utskriftslayouterna visar gruppens möten tillsammans med församlingens, var och en märkt med sitt sammanhang, så att en tillsyningsman kan se hela bilden på en sida.
- Min plan — en förkunnare som är tilldelad i en grupp ser dessa tilldelningar i sin personliga plan precis som vilken annan tilldelning som helst.
- Kalenderprenumeration (ICS) — gruppens tilldelningar visas i det personliga kalenderflödet med sitt sammanhang. Se Kalenderprenumeration.
Det offentliga schemat
Den anonyma offentliga schemasidan exponerar aldrig en grupp om inte församlingen väljer att inkludera den. Detta val är avstängt som standard, och när det är avstängt avslöjar den offentliga sidan ingenting om gruppmedlemskap, gruppens möten eller vem som är tilldelad dem. Först när en administratör medvetet slår på det ansluter sig en grupps mötestider till den offentliga sidan.
Aviseringar
Påminnelser och aviseringar för ett gruppmöte följer gruppens språk och faller endast tillbaka på församlingens språk när gruppen inte har något inställt. En förkunnare som planeras in i en portugisisk grupp får påminnelsen på portugisiska, även om resten av församlingen arbetar på ett annat språk. Se Aviseringar och påminnelser för hur påminnelser levereras.
Roller och behörigheter
- Brodern som tar ledningen — en grupptillsyningsman om han är äldste, annars en grupptjänare — anges på gruppen, tillsammans med en eventuell assistent.
- Planerare som du listar på gruppen får planera den gruppens program — och bara den.
- Administratörer aktiverar funktionen, skapar och arkiverar grupper, och bestämmer om det offentliga schemat ska inkludera gruppen.