Behörigheter

CongPlan styr vad varje person kan se och göra genom behörigheter. En administratör anger dem per användare i användarredigeraren — nåbar via Församling → Användare — antingen genom att välja en färdig rollförinställning eller genom att slå av och på enskilda behörigheter.

Hur det fungerar

• Behörigheter finns i två slag: Visa (se något) och Redigera (ändra det). En redigeringsbehörighet omfattar normalt motsvarande visningsbehörighet, så du behöver inte bevilja båda. Tre redigeringsbehörigheter — Frånvaro, Offentligt vittnande och Utgående offentliga föredrag — är undantagen: de saknar motsvarande visningsbehörighet (se Bra att veta).
• Rollförinställningar är snabba utgångspunkter (till exempel Äldste eller Redigerare). Efter att du har tillämpat en förinställning kan du fortfarande finjustera enskilda behörigheter för den personen.
• Reglerna gäller överallt i appen: en person erbjuds bara en åtgärd som hen faktiskt har rätt att utföra.
• Det finns ytterligare två, snävare sätt att få redigeringsåtkomst helt utanför det här behörighetssystemet — kontextuell redigering och planerare för främmandespråkiga grupper — båda förklarade under Bra att veta.

Vad alla kan se

Varje inloggad användare kan som standard:

• se mötesprogram,
• se andra förkunnares namn och grunduppgifter,
• se uppgifter,
• se möten för tjänst,
• se kretsveckor, och
• se församlingens meddelanden.

Allt utöver detta — kontaktuppgifter, redigering, inställningar eller administration — kräver en ytterligare behörighet.

Rollförinställningar

Snabbval i användarredigeraren samlar vanliga uppsättningar av behörigheter:

Förinställning	Avsedd för	Ger, kort sagt
Förkunnare	Varje medlem	Endast standardåtkomst för visning
Äldste	Äldste	Standard + fullständiga användaruppgifter, alla tjänstegrupper och församlingsinställningar (visa)
Redigerare	Planerare och sekreterare	Äldste-uppsättningen + redigering av möten, användare (och deras frånvaro), tekniska uppgifter, tjänstegrupper och möten för tjänst, uppgifter, inställningar, offentligt vittnande, kretsveckor, utgående offentliga föredrag och meddelanden
Planerare för veckomötet	Den som planerar veckomötet	Standard + redigering av veckomötet och registrering av andra personers frånvaro
Planerare för helgmötet	Den som planerar helgmötet	Standard + redigering av helgmötet och utgående offentliga föredrag, samt registrering av andra personers frånvaro
Administratör	Administratörer	Fullständiga administratörsrättigheter — allt

Efter att du har tillämpat en förinställning kan du fortfarande lägga till eller ta bort enskilda behörigheter för den personen.

Främmandespråkiga grupper lägger till ytterligare en roll per grupp — Gruppplanerare — som ligger helt utanför den här listan med förinställningar; se Planerare för främmandespråkiga grupper nedan.

Visningsbehörigheter

Behörighet	Låter personen se
Möten	Mötesprogram och programpunkter
Användare (endast namn)	Ser endast visningsnamn och grunddata, utan kontaktuppgifter.
Användare (fullständiga uppgifter)	Ser dessutom kontaktuppgifter (telefon, e-post) och behörigheter.
Uppgifter	Uppgifter
Möten för tjänst	Schemat för möten för tjänst
Alla tjänstegrupper	Varje tjänstegrupp
Inställningar	Församlingsinställningar
Kretsveckor	Kretsveckor
Meddelanden	Församlingens meddelanden

Redigeringsbehörigheter

Varje redigeringsbehörighet omfattar motsvarande visningsbehörighet, förutom Frånvaro, Offentligt vittnande och Utgående offentliga föredrag, som saknar en sådan.

Behörighet	Låter personen
Möten	Redigera varje möte (veckomöte och helgmöte)
Veckor (översikt)	Redigera vecko- och översiktsvyerna samt särskilda händelser
Veckomötet	Redigera veckomötet (Livet och tjänsten som kristen)
Helgmötet	Redigera helgmötet (offentliga föredraget + vakttornsstudiet)
Användare	Lägga till, redigera, ta bort och anonymisera användare; känsliga åtgärder kräver en passkey-bekräftad session
Frånvaro	Registrera och ändra andra personers frånvaro, utan fullständig redigeringsrätt för användare
Tekniska uppgifter	Hantera tekniska uppgifter
Tjänstegrupper	Hantera tjänstegrupper
Möten för tjänst	Hantera möten för tjänst
Uppgifter	Skapa och hantera uppgifter
Inställningar	Ändra församlingsinställningar
Offentligt vittnande	Administrera planer, platser och pass för offentligt vittnande — inklusive att anmäla andra personer, även förkunnare utan tillgång till appen
Utgående offentliga föredrag	Planera utgående offentliga föredrag
Kretsveckor	Hantera kretsveckor
Meddelanden	Skapa och hantera församlingens meddelanden

Bra att veta

Att bara planera en mötestyp

De tre behörigheterna för att redigera möten — Veckor (översikt), Veckomötet och Helgmötet — är oberoende av varandra. Beviljar du en av dem kan personen bara planera den delen, utan att få full åtkomst till möten. Förinställningarna Planerare för veckomötet och Planerare för helgmötet är gjorda för precis detta.

Utskrift

Alla som kan redigera någon typ av möte kan också skriva ut de mötesrelaterade planerna, inklusive vecko- och månadsöversikterna — så att en planerare alltid kan skapa de anslag som behövs.

Frånvaro: en avgränsad rättighet

Behörigheten Frånvaro finns för planerare som behöver registrera ”den här personen är borta den veckan” utan att få full åtkomst till personens profil. Den ger endast skrivåtkomst — det finns ingen separat visningsbehörighet — och kräver ändå att man kan se personen alls (minst Användare (endast namn)). Den som redan har fullständig redigeringsrätt för Användare, eller som är grupptillsyningsman/grupptjänare eller assistent i personens egen tjänstegrupp, kan redan hantera frånvaro via de vägarna; den här behörigheten fyller luckan för en planerare som saknar båda. Se Frånvaro.

Kretsveckor: generering kräver mer än en behörighet

Redigeringsbehörigheten Kretsveckor låter en person skapa, redigera och ta bort ett besök. Att generera eller återgenerera kretsveckan kräver dessutom redigeringsåtkomst till Möten och till Möten för tjänst, eftersom genereringen skriver dessa rader — den som bara har behörigheten Kretsveckor kan spara ett besök, men genereringssteget misslyckas. Se Kretsvecka.

Kontextuell redigering (valfritt)

En församling kan slå på kontextuell redigering. När den är aktiverad:

• får den person som är angiven som ordförande för ett möte redigera det mötet, och
• får den utsedda ledaren för ett möte för tjänst redigera det mötet,

även utan motsvarande redigeringsbehörighet. Redigeringen är fortfarande begränsad till det möte som personen ansvarar för och gäller bara medan inställningen är aktiverad.

Omkopplaren för ordförande har också en bredare påverkan på integriteten. Den som är tilldelad som ordförande för minst ett möte kan se all frånvaro i församlingen medan omkopplaren är aktiverad. Synligheten är inte begränsad till ett möte eller datum.

Ledarskap i tjänstegrupp

Oberoende av kontextuell redigering och av behörigheten Möten för tjänst får en tjänstegrupps grupptillsyningsman/grupptjänare och dess assistent alltid skapa och hantera den egna gruppens möten för tjänst. Detta gäller inte någon annan grupp, och det ger inte den gruppövergripande behörigheten Tjänstegrupper (medlemskap, ledarskap, radering av gruppen). Se Tjänstegrupper.

Planerare för främmandespråkiga grupper

En församling med främmandespråkiga grupper aktiverade kan lista planerare per grupp — förkunnare som får planera just den gruppens program, utan att ha någon församlingsövergripande redigeringsbehörighet för möten. Detta är en egen mekanism, skild från förinställningarna och behörigheterna på den här sidan: en planerares åtkomst är begränsad till den egna gruppen. Se Främmandespråkiga grupper.

Administratörer

Administratör ger fullständiga administratörsrättigheter — alla behörigheter — och krävs för de administrativa områdena, till exempel hantering av församlingar, historik och dataimport.

Fulla administratörsrättigheter kräver att den aktuella sessionen har bekräftats med passkey. En inloggning via inbjudan, installationslänk, engångskod eller godkänd åtkomstbegäran räcker fortfarande för normal planering, men en administrativ sida kan först visa Bekräfta med passkey. Välj Logga in med passkey; om det ännu inte finns någon passkey väljer du Ställ in passkey och registrerar en under Jag > Inloggning och passkey.

Den extra kontrollen gäller full administration och känsliga grunduppgifter om användare. Vanliga visnings- och redigeringsbehörigheter fungerar utan passkey. Planeringsarbete som möten, tekniska uppgifter, uppgifter, överlämningar, utgående offentliga föredrag, kretsveckor och tjänstegrupper får inte ett passkey-krav bara för att personen får redigera det.