Berechtigungen

CongPlan steuert über Berechtigungen, was jede einzelne Person in der App sehen und tun darf. Ein Administrator legt sie pro Benutzer im Benutzer-Editor fest – erreichbar über Versammlung → Benutzer – entweder durch die Auswahl einer fertigen Rollenvorlage oder durch das gezielte einzelne Ein- und Ausschalten der jeweiligen Berechtigungen.

So funktioniert es

• Berechtigungen gibt es in zwei grundsätzlichen Arten: Ansehen (etwas sehen) und Bearbeiten (etwas ändern). Eine Bearbeiten-Berechtigung schließt das zugehörige Ansehen normalerweise automatisch mit ein, sodass Sie die beiden nicht getrennt voneinander vergeben müssen. Drei Bearbeiten-Berechtigungen – Abwesenheiten, Öffentliches Zeugnisgeben und Auswärtige öffentliche Vorträge – sind die Ausnahmen: Sie haben kein entsprechendes Ansehen-Recht (siehe Gut zu wissen).
• Rollenvorlagen sind schnelle Ausgangspunkte für die häufigsten Aufgaben (zum Beispiel Ältester oder Bearbeiter). Nach dem Anwenden einer solchen Vorlage können Sie einzelne Berechtigungen für diese Person weiterhin im Detail fein abstimmen.
• Die Regeln gelten überall in der gesamten App auf gleiche Weise: Einer Person wird immer nur eine Aktion angeboten, die sie tatsächlich auch ausführen darf.
• Zwei weitere, engere Wege zu Bearbeitungsrechten liegen ganz außerhalb dieses Berechtigungssystems – das kontextbezogene Bearbeiten und die Gruppenplaner-Rolle fremdsprachiger Gruppen – beide unter Gut zu wissen erklärt.

Was jeder sehen kann

Jeder angemeldete Benutzer kann standardmäßig:

• Zusammenkunfts-Programme ansehen,
• die Namen und Basisdaten anderer Verkündiger sehen,
• Aufgaben ansehen,
• Predigtdienst-Treffen ansehen,
• den Kreisaufseherbesuch ansehen und
• Bekanntmachungen ansehen.

Alles, was darüber hinausgeht – etwa Kontaktdaten, das Bearbeiten von Inhalten, die Einstellungen oder die Administration – erfordert jeweils eine zusätzliche Berechtigung.

Rollenvorlagen

Die Schnellauswahl im Benutzer-Editor bündelt häufige Sätze von Berechtigungen:

Vorlage	Gedacht für	Gewährt, kurz gesagt
Verkündiger	Jedes Mitglied	Nur den standardmäßigen Lesezugriff
Ältester	Älteste	Standard + volle Benutzerdetails, alle Predigtdienstgruppen und Versammlungseinstellungen (Ansehen)
Bearbeiter	Planer und Sekretäre	Der Ältesten-Satz + Bearbeiten von Zusammenkünften, Benutzern (samt deren Abwesenheiten), technischen Zuteilungen, Predigtdienstgruppen und -Treffen, Aufgaben, Einstellungen, öffentlichem Zeugnisgeben, dem Kreisaufseherbesuch, auswärtigen öffentlichen Vorträgen und Bekanntmachungen
Planer (Leben-und-Dienst)	Der Planer für die Woche	Standard + Bearbeiten der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft und das Erfassen fremder Abwesenheiten
Planer (Wochenende)	Der Planer für das Wochenende	Standard + Bearbeiten der Wochenend-Zusammenkunft und auswärtiger öffentlicher Vorträge sowie das Erfassen fremder Abwesenheiten
Admin	Administratoren	Volle Administratorrechte – alles

Nach dem Anwenden einer Vorlage können Sie einzelne Berechtigungen für diese Person weiterhin hinzufügen oder entfernen.

Fremdsprachige Gruppen bringen eine weitere, gruppenbezogene Rolle mit – Gruppenplaner –, die ganz außerhalb dieser Vorlagenliste steht; siehe Gruppenplaner fremdsprachiger Gruppen weiter unten.

Ansehen-Berechtigungen

Berechtigung	Lässt die Person sehen
Zusammenkünfte	Zusammenkunfts-Programme und Programmpunkte
Benutzer (nur Namen)	Anzeigenamen und Basisdaten, ohne Kontaktdaten
Benutzer (volle Details)	Zusätzlich Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie die Berechtigungen
Aufgaben	Aufgaben
Predigtdienst-Treffen	Den Plan der Predigtdienst-Treffen
Alle Predigtdienstgruppen	Jede Predigtdienstgruppe
Einstellungen	Versammlungseinstellungen
Kreisaufseherbesuch	Den Kreisaufseherbesuch
Bekanntmachungen	Bekanntmachungen der Versammlung

Bearbeiten-Berechtigungen

Jede Bearbeiten-Berechtigung schließt das zugehörige Ansehen ein – außer Abwesenheiten, Öffentliches Zeugnisgeben und Auswärtige öffentliche Vorträge, die kein entsprechendes Ansehen-Recht haben.

Berechtigung	Lässt die Person
Zusammenkünfte	Jede Zusammenkunft bearbeiten (unter der Woche und am Wochenende)
Wochen (Übersicht)	Die Wochen- und Übersichtsansichten sowie besondere Anlässe bearbeiten
Leben-und-Dienst-Zusammenkunft	Die Leben-und-Dienst-Zusammenkunft (unter der Woche) bearbeiten
Wochenend-Zusammenkunft	Die Wochenend-Zusammenkunft (öffentlicher Vortrag + Wachtturm-Studium) bearbeiten
Benutzer	Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen und anonymisieren; sensible Aktionen erfordern eine mit Passkey bestätigte Sitzung
Abwesenheiten	Abwesenheiten anderer Personen erfassen und ändern, ohne volle Benutzer-Bearbeitungsrechte
Technische Zuteilungen	Technische Zuteilungen verwalten
Predigtdienstgruppen	Predigtdienstgruppen verwalten
Predigtdienst-Treffen	Predigtdienst-Treffen verwalten
Aufgaben	Aufgaben erstellen und verwalten
Einstellungen	Versammlungseinstellungen ändern
Öffentliches Zeugnisgeben	Pläne, Standorte und Schichten für das öffentliche Zeugnisgeben verwalten – einschließlich des Eintragens anderer Personen, auch Verkündiger ohne App-Zugang
Auswärtige öffentliche Vorträge	Auswärtige öffentliche Vorträge planen
Kreisaufseherbesuch	Den Kreisaufseherbesuch verwalten
Bekanntmachungen	Bekanntmachungen der Versammlung erstellen und verwalten

Gut zu wissen

Nur eine Zusammenkunftsart planen

Die drei Zusammenkunfts-Bearbeitungsberechtigungen – Wochen (Übersicht), Leben-und-Dienst-Zusammenkunft und Wochenend-Zusammenkunft – sind voneinander unabhängig. Wird eine davon vergeben, kann diese Person nur genau diesen Teil planen, ohne dadurch vollen Zugriff auf alle Zusammenkünfte zu erhalten. Genau für diesen Zweck sind die beiden Vorlagen Planer (Leben-und-Dienst) und Planer (Wochenende) gemacht.

Drucken

Wer eine beliebige Art von Zusammenkunft bearbeiten kann, kann auch die zugehörigen Zusammenkunfts-Pläne drucken, einschließlich der Wochen- und der Monatsübersichten – so kann ein Planer immer selbst die Aushänge und Notizen erstellen, die er für seine Arbeit benötigt.

Abwesenheiten: ein eng geschnittenes Recht

Die Berechtigung Abwesenheiten ist für Planer gedacht, die „diese Person fehlt in dieser Woche“ festhalten müssen, ohne vollen Zugriff auf das Profil dieser Person zu erhalten. Sie gewährt ausschließlich Schreibzugriff – ein eigenes Ansehen-Recht gibt es nicht –, und setzt weiterhin voraus, die Person überhaupt sehen zu können (mindestens Benutzer (nur Namen)). Wer bereits volle Benutzer-Bearbeitungsrechte besitzt oder Gruppenaufseher/-diener bzw. Stellvertreter der eigenen Predigtdienstgruppe dieser Person ist, kann Abwesenheiten schon über diese Wege verwalten; diese Berechtigung schließt die Lücke für einen Planer, der keines von beidem hat. Siehe Abwesenheiten.

Kreisaufseherbesuch: Generieren braucht mehr als eine Berechtigung

Die Bearbeiten-Berechtigung Kreisaufseherbesuch lässt eine Person einen Besuch anlegen, bearbeiten und löschen. Das Generieren oder erneute Generieren der Dienstwoche erfordert zusätzlich Bearbeitungszugriff auf Zusammenkünfte und auf Predigtdienst-Treffen, weil der Generierungslauf genau diese Datensätze schreibt – wer nur die Kreisaufseher-Berechtigung besitzt, kann einen Besuch speichern, aber der Generierungsschritt schlägt fehl. Siehe Kreisaufseherbesuch.

Kontextbezogenes Bearbeiten (optional)

Eine Versammlung kann das kontextbezogene Bearbeiten einschalten. Wenn es aktiviert ist:

• darf die als Vorsitzender einer Zusammenkunft eingetragene Person diese Zusammenkunft bearbeiten und
• darf der zugewiesene Leiter eines Predigtdienst-Treffens dieses Treffen bearbeiten,

auch ohne die entsprechende Bearbeiten-Berechtigung. Die Bearbeitung bleibt auf die Zusammenkunft beschränkt, für die diese Person zuständig ist, und gilt nur, solange die Einstellung aktiv ist.

Die Option für Vorsitzende hat zusätzlich eine weitergehende Auswirkung auf den Datenschutz. Jede Person, die bei mindestens einer Zusammenkunft als Vorsitzender eingetragen ist, kann bei aktivierter Option alle Abwesenheiten in der Versammlung sehen. Diese Sichtbarkeit ist weder auf eine Zusammenkunft noch auf ein Datum beschränkt.

Leitung der Predigtdienstgruppe

Unabhängig vom kontextbezogenen Bearbeiten und von der Berechtigung Predigtdienst-Treffen dürfen der Gruppenaufseher / Gruppendiener einer Predigtdienstgruppe sowie ihr Stellvertreter jederzeit die Predigtdienst-Treffen der eigenen Gruppe anlegen und verwalten. Das gilt nicht für andere Gruppen, und es gewährt nicht die gruppenübergreifende Berechtigung Predigtdienstgruppen (Mitgliedschaft, Leitung, Löschen der Gruppe). Siehe Predigtdienstgruppen.

Gruppenplaner fremdsprachiger Gruppen

Eine Versammlung mit aktivierten fremdsprachigen Gruppen kann pro Gruppe Planer eintragen – Verkündiger, die genau das Programm dieser einen Gruppe planen dürfen, ohne eine versammlungsweite Bearbeiten-Berechtigung für Zusammenkünfte zu besitzen. Das ist ein eigener Mechanismus, unabhängig von den Vorlagen und Berechtigungen auf dieser Seite: Der Zugriff eines Planers bleibt auf seine Gruppe beschränkt. Siehe Fremdsprachige Gruppen.

Administratoren

Admin gewährt volle Administratorrechte – also wirklich jede einzelne Berechtigung – und ist für die rein administrativen Bereiche zwingend erforderlich, etwa für das Verwalten von Versammlungen, für die Historie sowie für den Import von Daten.

Volle Administratorrechte verlangen eine aktuelle, mit Passkey bestätigte Sitzung. Eine Anmeldung über Einladung, Einrichtungslink, Einmalcode oder eine freigegebene Zugangsanfrage erlaubt weiterhin die normale Planung. Eine Verwaltungsseite kann aber zuerst Mit Passkey bestätigen anzeigen. Wähle Mit Passkey anmelden. Falls noch kein Passkey besteht, wähle Passkey einrichten und registriere ihn unter Ich > Anmeldung & Passkey.

Diese zusätzliche Prüfung gilt für die vollständige Verwaltung und sensible Benutzer-Stammdaten. Normale Ansehen- und Bearbeiten-Berechtigungen funktionieren ohne Passkey. Planungsarbeit an Zusammenkünften, technischen Zuteilungen, Aufgaben, Abgaben, auswärtigen Vorträgen, Kreisaufseherbesuchen und Predigtdienstgruppen erhält nicht allein deshalb eine Passkey-Pflicht, weil die Person sie bearbeiten darf.