Autorisations

CongPlan contrôle ce que chaque personne peut voir et faire au moyen des autorisations. Un administrateur les définit par utilisateur dans l'éditeur d'utilisateur – accessible depuis Assemblée → Utilisateurs – soit en choisissant un profil de rôle prêt à l'emploi, soit en activant et désactivant les autorisations une à une.

Comment cela fonctionne

• Les autorisations sont de deux types : Voir (voir quelque chose) et Modifier (le changer). Une autorisation Modifier inclut normalement le Voir correspondant, vous n'avez donc pas à accorder les deux. Trois autorisations Modifier – Absences, Témoignage public et Discours publics à l'extérieur – font exception : elles n'ont pas de Voir équivalent (voir Bon à savoir).
• Les profils de rôle sont des points de départ rapides (par exemple Ancien ou Éditeur). Après avoir appliqué un profil, vous pouvez encore affiner les autorisations individuelles de cette personne.
• Les règles s'appliquent partout dans l'application : on ne propose jamais à une personne qu'une action qu'elle est réellement autorisée à effectuer.
• Il existe deux autres moyens, plus restreints, d'obtenir un accès en modification entièrement en dehors de ce système d'autorisations – la modification contextuelle et le rôle de planificateur des groupes d'expression étrangère – tous deux expliqués dans Bon à savoir.

Ce que tout le monde peut voir

Par défaut, tout utilisateur connecté peut :

• voir les programmes des réunions,
• voir les noms et les données de base des autres proclamateurs,
• voir les tâches,
• voir les réunions pour la prédication,
• voir la visite du responsable de circonscription, et
• voir les annonces de l'assemblée.

Tout ce qui va au-delà – coordonnées, modification, paramètres ou administration – nécessite une autorisation supplémentaire.

Profils de rôle

La Sélection rapide de l'éditeur d'utilisateur regroupe des ensembles courants d'autorisations :

Profil	Destiné à	Accorde, en bref
Proclamateur	Chaque membre	Uniquement l'accès en lecture par défaut
Ancien	Anciens	Valeurs par défaut + détails complets de l'utilisateur, tous les groupes de prédication et les paramètres de l'assemblée (en lecture)
Éditeur	Planificateurs et secrétaires	L'ensemble de l'Ancien + modification des réunions, des utilisateurs (et de leurs absences), des affectations techniques, des groupes de prédication et des réunions pour la prédication, des tâches, des paramètres, du témoignage public, de la visite du responsable de circonscription, des discours publics à l'extérieur et des annonces
Planificateur (semaine)	Le planificateur de la semaine	Valeurs par défaut + modification de la réunion de semaine et enregistrement des absences d'autres personnes
Planificateur (week-end)	Le planificateur du week-end	Valeurs par défaut + modification de la réunion du week-end et des discours publics à l'extérieur, et enregistrement des absences d'autres personnes
Administrateur	Administrateurs	Droits d'administrateur complets – tout

Après avoir appliqué un profil, vous pouvez encore ajouter ou retirer des autorisations individuelles pour cette personne.

Les groupes d'expression étrangère ajoutent un rôle supplémentaire, par groupe – le planificateur de groupe – qui se situe entièrement en dehors de cette liste de profils ; voir Planificateurs de groupes d'expression étrangère ci-dessous.

Autorisations Voir

Autorisation	Permet à la personne de voir
Réunions	Les programmes et les parties des réunions
Utilisateurs (noms uniquement)	Les noms d'affichage et les données de base, sans les coordonnées
Utilisateurs (tous les détails)	En plus, les coordonnées (téléphone, e-mail) et les autorisations
Tâches	Les tâches
Réunions pour la prédication	Le programme des réunions pour la prédication
Tous les groupes de prédication	Chaque groupe de prédication
Paramètres	Les paramètres de l'assemblée
Visite du responsable de circonscription	La visite du responsable de circonscription
Annonces	Les annonces de l'assemblée

Autorisations Modifier

Chaque autorisation Modifier inclut le Voir correspondant, sauf Absences, Témoignage public et Discours publics à l'extérieur, qui n'en ont aucun.

Autorisation	Permet à la personne de
Réunions	Modifier toutes les réunions (de semaine et du week-end)
Semaines (vue d'ensemble)	Modifier les vues des semaines et d'ensemble, ainsi que les événements spéciaux
Réunion de semaine	Modifier la réunion de semaine (Vie chrétienne et ministère)
Réunion du week-end	Modifier la réunion du week-end (discours public + étude de La Tour de Garde)
Utilisateurs	Ajouter, modifier, supprimer et anonymiser des utilisateurs ; les actions sensibles exigent une session confirmée par clé d'accès
Absences	Enregistrer et modifier les absences d'autres personnes, sans les droits complets de modification des utilisateurs
Affectations techniques	Gérer les affectations techniques
Groupes de prédication	Gérer les groupes de prédication
Réunions pour la prédication	Gérer les réunions pour la prédication
Tâches	Créer et gérer les tâches
Paramètres	Modifier les paramètres de l'assemblée
Témoignage public	Administrer les plans, lieux et créneaux du témoignage public – y compris l'inscription d'autres personnes, même des proclamateurs sans accès à l'application
Discours publics à l'extérieur	Planifier les discours publics à l'extérieur
Visite du responsable de circonscription	Gérer la visite du responsable de circonscription
Annonces	Créer et gérer les annonces de l'assemblée

Bon à savoir

Planifier un seul type de réunion

Les trois autorisations de modification des réunions – Semaines (vue d'ensemble), Réunion de semaine et Réunion du week-end – sont indépendantes. Accorder l'une permet à cette personne de planifier uniquement cette partie, sans lui donner l'accès complet aux réunions. Les profils Planificateur (semaine) et Planificateur (week-end) sont conçus exactement pour cela.

Impression

Quiconque peut modifier un type de réunion peut aussi imprimer les programmes liés aux réunions, y compris les vues d'ensemble de la semaine et du mois – ainsi un planificateur peut toujours produire les avis dont il a besoin.

Absences : une autorisation restreinte

L'autorisation Absences existe pour les planificateurs qui doivent noter « cette personne est absente cette semaine-là » sans obtenir un accès complet à son profil. Elle accorde uniquement un accès en écriture – il n'existe pas d'autorisation Voir distincte – et requiert toujours de pouvoir déjà voir la personne (au moins Utilisateurs (noms uniquement)). Quiconque possède déjà la modification complète des Utilisateurs, ou est le responsable/préposé ou l'assistante du propre groupe de prédication de cette personne, peut déjà gérer les absences par ces voies ; cette autorisation comble le manque pour un planificateur qui n'a ni l'une ni l'autre. Voir Absences.

Visite du responsable de circonscription : générer requiert plus d'une autorisation

L'autorisation de modification Visite du responsable de circonscription permet à une personne de créer, modifier et supprimer une visite. Générer ou régénérer la semaine de service nécessite en plus l'accès en modification aux Réunions et aux Réunions pour la prédication, car le déroulement de la génération écrit précisément ces données – quelqu'un qui ne possède que l'autorisation du responsable de circonscription peut enregistrer une visite, mais l'étape de génération échouera. Voir Visite du responsable de circonscription.

Modification contextuelle (facultative)

Une assemblée peut activer la modification contextuelle. Lorsqu'elle est activée :

• la personne inscrite comme président d'une réunion peut modifier cette réunion, et
• le conducteur assigné d'une réunion pour la prédication peut modifier cette réunion,

même sans l'autorisation Modifier correspondante. La modification reste limitée à la réunion dont cette personne est responsable et ne s'applique que tant que le paramètre est activé.

L'option concernant les présidents a aussi un effet plus large sur la confidentialité. Toute personne désignée comme président d'au moins une réunion peut voir toutes les absences de l'assemblée tant que l'option est activée. Cette visibilité n'est limitée ni à une réunion ni à une date.

Direction du groupe de prédication

Indépendamment de la modification contextuelle et de l'autorisation Réunions pour la prédication, le responsable de groupe / préposé au groupe d'un groupe de prédication, ainsi que son assistante, peuvent toujours créer et gérer les réunions pour la prédication de leur propre groupe. Cela ne s'étend à aucun autre groupe, et n'accorde pas l'autorisation générale Groupes de prédication (appartenance, direction, suppression du groupe). Voir Groupes de prédication.

Planificateurs de groupes d'expression étrangère

Une assemblée avec les groupes d'expression étrangère activés peut désigner, par groupe, des planificateurs – des proclamateurs autorisés à planifier le programme de ce seul groupe, sans avoir aucune autorisation de modification des réunions à l'échelle de l'assemblée. C'est un mécanisme distinct des profils et autorisations de cette page : l'accès d'un planificateur reste limité à son groupe. Voir Groupes d'expression étrangère.

Administrateurs

Administrateur accorde des droits d'administrateur complets – toutes les autorisations – et est requis pour les zones administratives telles que la gestion des assemblées, l'historique et l'import de données.

Les droits d'administrateur complets nécessitent une session actuelle confirmée par une clé d'accès. Une connexion par invitation, lien de configuration, code à usage unique ou demande d'accès autorisée permet toujours la planification normale, mais une page d'administration peut d'abord afficher Confirmer avec une clé d'accès. Choisis Se connecter avec une clé d'accès ; si aucune clé d'accès n'existe encore, choisis Configurer la clé d'accès et enregistre-la sous Moi > Connexion et passkey.

Cette vérification supplémentaire concerne l'administration complète et les données de base sensibles des utilisateurs. Les autorisations ordinaires de visualisation et de modification fonctionnent sans clé d'accès. Planifier les réunions, affectations techniques, tâches, cessions, discours publics à l'extérieur, visites des responsables de circonscription et groupes de prédication n'exige pas une clé d'accès du seul fait que la personne peut les modifier.