Rechten

CongPlan bepaalt wat elke persoon kan zien en doen via rechten. Een beheerder stelt ze per gebruiker in de gebruikerseditor in — bereikbaar via Gemeente → Gebruikers — door een kant-en-klare rolvoorinstelling te kiezen of door afzonderlijke rechten aan en uit te zetten.

Hoe het werkt

• Rechten zijn er in twee soorten: Bekijken (iets zien) en Bewerken (iets wijzigen). Een Bewerken-recht omvat normaal het bijbehorende Bekijken-recht, dus je hoeft niet beide toe te kennen. Drie Bewerken-rechten — Afwezigheden, Openbaar getuigenis en Uitgaande openbare lezingen — vormen de uitzonderingen: ze hebben geen bijbehorend Bekijken-recht (zie Goed om te weten).
• Rolvoorinstellingen zijn snelle startpunten (bijvoorbeeld Ouderling of Redacteur). Na het toepassen van een voorinstelling kun je nog steeds afzonderlijke rechten voor die persoon fijn afstellen.
• De regels gelden overal in de app: een persoon krijgt alleen acties aangeboden die hij daadwerkelijk mag uitvoeren.
• Er zijn nog twee andere, engere manieren om bewerkingstoegang te krijgen, volledig buiten dit rechtensysteem om — contextueel bewerken en de planner-rol van anderstalige groepen — beide uitgelegd onder Goed om te weten.

Wat iedereen kan zien

Elke ingelogde gebruiker kan standaard:

• vergaderprogramma's bekijken,
• de namen en basisgegevens van andere verkondigers zien,
• taken bekijken,
• velddienstbijeenkomsten bekijken,
• het bezoek van de kringopziener bekijken, en
• mededelingen van de gemeente bekijken.

Alles daarbuiten — contactgegevens, bewerken, instellingen of beheer — vereist een aanvullend recht.

Rolvoorinstellingen

De Snelkeuze in de gebruikerseditor bundelt veelvoorkomende sets van rechten:

Voorinstelling	Bedoeld voor	Verleent, in het kort
Verkondiger	Elk lid	Alleen de standaard kijktoegang
Ouderling	Ouderlingen	Standaard + volledige gebruikersgegevens, alle velddienstgroepen en gemeente-instellingen (bekijken)
Redacteur	Planners en secretarissen	De set van Ouderling + bewerken van vergaderingen, gebruikers (en hun afwezigheden), technische toewijzingen, velddienstgroepen en -bijeenkomsten, taken, instellingen, openbaar getuigenis, het bezoek van de kringopziener, uitgaande openbare lezingen en mededelingen
Doordeweekse planner	De planner van de doordeweekse vergadering	Standaard + het bewerken van de doordeweekse vergadering en het vastleggen van afwezigheden van anderen
Weekendplanner	De planner van de weekendvergadering	Standaard + het bewerken van de weekendvergadering en uitgaande openbare lezingen, en het vastleggen van afwezigheden van anderen
Beheerder	Beheerders	Volledige beheerdersrechten — alles

Na het toepassen van een voorinstelling kun je nog steeds afzonderlijke rechten voor die persoon toevoegen of verwijderen.

Anderstalige groepen voegen nog een rol toe, per groep — Groepsplanner — die volledig buiten deze lijst met voorinstellingen valt; zie Planners van anderstalige groepen hieronder.

Bekijkrechten

Recht	Laat de persoon zien
Vergaderingen	Vergaderprogramma's en programmaonderdelen
Gebruikers (alleen namen)	Ziet alleen weergavenamen en basisgegevens, zonder contactgegevens.
Gebruikers (volledige gegevens)	Ziet daarnaast contactgegevens (telefoon, e-mail) en rechten.
Taken	Taken
Velddienstbijeenkomsten	Het rooster van de velddienstbijeenkomsten
Alle velddienstgroepen	Elke velddienstgroep
Instellingen	Gemeente-instellingen
Bezoek van de kringopziener	Het bezoek van de kringopziener
Mededelingen	Mededelingen van de gemeente

Bewerkrechten

Elk Bewerken-recht omvat het bijbehorende Bekijken-recht, behalve Afwezigheden, Openbaar getuigenis en Uitgaande openbare lezingen, die geen bijbehorend Bekijken-recht hebben.

Recht	Laat de persoon
Vergaderingen	Elke vergadering bewerken (doordeweeks en weekend)
Weken (overzicht)	De week- en overzichtsweergaven en speciale gebeurtenissen bewerken
Doordeweekse vergadering	De doordeweekse (leven-en-dienen)vergadering bewerken
Weekendvergadering	De weekendvergadering (openbare lezing + Wachttoren-studie) bewerken
Gebruikers	Gebruikers toevoegen, bewerken, verwijderen en anonimiseren; gevoelige acties vereisen een met passkey bevestigde sessie
Afwezigheden	Afwezigheden van andere personen vastleggen en wijzigen, zonder volledige bewerkingsrechten voor gebruikers
Technische toewijzingen	Technische toewijzingen beheren
Velddienstgroepen	Velddienstgroepen beheren
Velddienstbijeenkomsten	Velddienstbijeenkomsten beheren
Taken	Taken aanmaken en beheren
Instellingen	Gemeente-instellingen wijzigen
Openbaar getuigenis	Plannen, locaties en diensten voor openbaar getuigenis beheren — waaronder het inschrijven van andere personen, ook verkondigers zonder app-toegang
Uitgaande openbare lezingen	Uitgaande openbare lezingen plannen
Bezoek van de kringopziener	Het bezoek van de kringopziener beheren
Mededelingen	Mededelingen van de gemeente aanmaken en beheren

Goed om te weten

Slechts één vergadertype plannen

De drie rechten voor het bewerken van vergaderingen — Weken (overzicht), Doordeweekse vergadering en Weekendvergadering — staan los van elkaar. Als je er één toekent, kan die persoon alleen dat onderdeel plannen, zonder volledige toegang tot vergaderingen. De voorinstellingen Doordeweekse planner en Weekendplanner zijn hier precies voor gemaakt.

Afdrukken

Iedereen die een vergadering van welk type dan ook kan bewerken, kan ook de vergadergerelateerde plannen afdrukken, inclusief de week- en maandoverzichten — zodat een planner altijd de mededelingen kan maken die hij nodig heeft.

Afwezigheden: een smal recht

Het recht Afwezigheden bestaat voor planners die moeten vastleggen dat “deze persoon die week afwezig is”, zonder volledige toegang tot diens profiel te krijgen. Het geeft alleen schrijftoegang — er is geen apart bekijkrecht — en vereist nog steeds dat je de persoon al kunt zien (minstens Gebruikers (alleen namen)). Wie al volledige bewerkingsrechten voor Gebruikers heeft, of de opziener/dienaar of assistent is van de eigen velddienstgroep van die persoon, kan afwezigheden al via die wegen beheren; dit recht vult het gat voor een planner die geen van beide heeft. Zie Afwezigheden.

Bezoek van de kringopziener: genereren vereist meer dan één recht

Het bewerkingsrecht Bezoek van de kringopziener laat een persoon een bezoek aanmaken, bewerken en verwijderen. Het genereren of opnieuw genereren van de dienstweek vereist daarnaast bewerkingstoegang tot Vergaderingen en tot Velddienstbijeenkomsten, omdat het genereerproces die rijen wegschrijft — iemand die alleen het recht voor de kringopziener heeft, kan een bezoek opslaan, maar de genereerstap zal mislukken. Zie Bezoek van de kringopziener.

Contextueel bewerken (optioneel)

Een gemeente kan contextueel bewerken inschakelen. Wanneer dit is ingeschakeld:

• mag de persoon die als voorzitter van een vergadering is ingevoerd, die vergadering bewerken, en
• mag de aangewezen leider van een velddienstbijeenkomst die bijeenkomst bewerken,

zelfs zonder het bijbehorende Bewerken-recht. Bewerken blijft beperkt tot de vergadering waarvoor die persoon verantwoordelijk is en geldt alleen zolang de instelling aan staat.

De schakelaar voor voorzitters heeft ook een bredere invloed op de privacy. Iedereen die voor minstens één vergadering als voorzitter is toegewezen, kan alle afwezigheden in de gemeente zien zolang de schakelaar aan staat. Deze zichtbaarheid is niet beperkt tot een vergadering of datum.

Leiding van de velddienstgroep

Los van contextueel bewerken en het recht Velddienstbijeenkomsten mogen de groepsopziener / groepsdienaar van een velddienstgroep, en diens assistent, altijd de velddienstbijeenkomsten van hun eigen groep aanmaken en beheren. Dit geldt niet voor andere groepen, en verleent niet het groepsoverstijgende recht Velddienstgroepen (lidmaatschap, leiding, de groep verwijderen). Zie Velddienstgroepen.

Planners van anderstalige groepen

Een gemeente met ingeschakelde anderstalige groepen kan per groep planners aanwijzen — verkondigers die het programma van die ene groep mogen plannen, zonder enig gemeentebreed bewerkingsrecht voor vergaderingen te hebben. Dit is een apart mechanisme, los van de voorinstellingen en rechten op deze pagina: de toegang van een planner blijft beperkt tot diens groep. Zie Anderstalige groepen.

Beheerders

Beheerder verleent volledige beheerdersrechten — elk recht — en is vereist voor de beheersonderdelen zoals het beheren van gemeenten, geschiedenis en gegevensimport.

Volledige beheerdersrechten vereisen een actuele sessie die met een passkey is bevestigd. Inloggen via een uitnodiging, installatielink, eenmalige code of een goedgekeurde toegangsaanvraag laat normaal planningswerk toe, maar op een beheerderspagina kan eerst Bevestigen met passkey verschijnen. Kies Inloggen met passkey; bestaat er nog geen passkey, kies dan Passkey instellen en registreer er een onder Ik > Inloggen en passkey.

Deze extra controle geldt voor volledig beheer en gevoelige stamgegevens van gebruikers. Normale kijk- en bewerkrechten werken zonder passkey. Planningswerk zoals vergaderingen, technische toewijzingen, taken, overdrachten, uitgaande openbare lezingen, bezoeken van de kringopziener en velddienstgroepen krijgt niet automatisch een passkey-vereiste alleen omdat de persoon het mag bewerken.