Offentligt vittnande
Offentligt vittnande låter berättigade förkunnare se schemalagda platser för offentligt vittnande och anmäla sig till pass.
Vem kan se det?
Tillfällen för offentligt vittnande är synliga för:
- Förkunnare med tilldelningsberättigande för Offentligt vittnande
- Planerare med behörigheten Hantera offentligt vittnande
Andra användare får inte tillgång till dold platsdata. De ser i stället ett tomt tillstånd.
Dagvy
Offentligt vittnande visas per dag. En dag kan innehålla en eller flera platser. Varje plats innehåller pass med:
- Start- och sluttid
- Erforderligt antal förkunnare
- Aktuella anmälningar
- Full eller ledig kapacitet
- Inställt tillstånd, om den platsförekomsten har ställts in
Du kan gå till föregående eller nästa dag för offentligt vittnande med navigeringsknapparna. På pekskärmsenheter kan svepnavigering också vara tillgänglig.
Varje plats har sin egen rubrik, valfri anteckning och lista över pass. Långa namn bryts på mobil i stället för att tvinga fram horisontell rullning. En inställd plats behåller sina pass synliga med ett tydligt inställningsmeddelande och streckade rader, så orsaken förmedlas inte bara med blek färg. Planerare kan ställa in eller återställa den platsförekomsten från platsrubriken. Andra platser på samma datum förblir aktiva.
Anmäla dig
Så här anmäler du dig:
- Öppna dagen för offentligt vittnande
- Hitta platsen och passet
- Välj Anmäl dig
Om du redan är anmäld markerar kortet ditt pass. Du kan avbryta din egen anmälan om inte passets tillstånd eller behörigheterna förhindrar det.
Dina egna pass för offentligt vittnande hör också till din personliga plan. Det håller dem synliga tillsammans med programpunkter, tekniska uppgifter, möten för tjänst, uppgifter och frånvaro.
En planerare med behörigheten Hantera offentligt vittnande kan också anmäla en annan förkunnare till ett ledigt pass — även en förkunnare som inte själv använder CongPlan. Om någon anmäler dig på det här sättet får du en avisering, och passet visas i din personliga plan precis som vilken annan anmälan som helst. Se Planering av offentligt vittnande för hur planerare gör detta.
Inställda eller fulla pass
- Fullt betyder att alla nödvändiga platser redan är upptagna
- Inställt betyder att tillfället inte äger rum
- Överskriden kapacitet kan visas när en befintlig anmälan finns kvar efter att kapaciteten har minskats
Om du behöver hjälp med berättigande eller ett inställt pass, kontakta personen som ansvarar för offentligt vittnande i din församling.
Offline-tillstånd
Tidigare inlästa dagar för offentligt vittnande kan förbli synliga medan anslutningen inte är tillgänglig. Att anmäla dig, avbryta en anmälan eller ändra planerardata kräver en anslutning så att kapacitet, behörigheter och inställda tillfällen kan kontrolleras mot församlingens aktuella data.