Utskriftscenter

Utskriftscenter är den enda platsen där du omvandlar din planering till något på papper eller en PDF — ett program för ordföranden, ett schema för anslagstavlan, en lista över tjänstegrupper med mera. Du väljer en mall, justerar några alternativ, ser en direktuppdaterad förhandsvisning och skriver sedan ut eller laddar ned.

Öppna utskriftscentralen

Öppna Församling > Planera > Utskriftscenter (/print). Den visas för alla som har rätt att skriva ut minst en mall; vilka mallar som är tillgängliga beror på dina behörigheter.

Du kan också nå den direkt från ett möte: åtgärden Skriv ut vid ett möte öppnar utskriftscentralen med det mötet redan valt, klart att skriva ut.

Välja en mall

Mallarna är grupperade i kategorier — Möten, Översikter, Tjänsten på fältet, Tjänstegrupper och Personer och roller — och du kan söka på namn. Ofta använda mallar visas under Nyligen utskrivna. Tillgängliga mallar omfattar bland annat:

• Möte — programmet för ett enskilt möte som ett utskrivet blad med tillhörande uppgifter.
• Ordförandens arbetsblad — samma program med utrymme för handskrivna anteckningar.
• Veckoöversikt — alla möten under en vecka på en enda sida.
• Månadsöversikt — alla möten under en månad på en gång, perfekt för anslagstavlan.
• Möten för tjänst — mötena för tjänst under en vecka eller månad.
• Tjänstegrupper — grupper med sina grupptillsyningsmän, assistenter och medlemmar.
• Ansvarspositioner — översikt över vem som innehar vilken ansvarsposition i församlingen.
• Min plan: utgående föredrag — dina egna utgående offentliga föredrag som en personlig plan.

Anpassa utskriften

Beroende på mallen kan du finjustera hur den ser ut innan du skriver ut:

• Stil — Svartvitt (tonerbesparande), Diskret färg eller Fullfärg för ett representativt anslag.
• Papper — A4 eller A5.
• Orientering — stående eller liggande.
• Period — vilken vecka eller månad som ska ingå, eller det specifika mötet.
• Personer (endast Tjänstegrupper) — som standard visas endast aktiva personer som lämnar in en tjänsterapport. Om du får redigera användare kan du växla till Alla aktiva för att inkludera alla som är tilldelade gruppen. Det här valet gäller bara den aktuella utskriften och sparas inte som en inställning.
• Täthet (endast Månadsöversikt) — En vecka per sida (standard) håller varje vecka på sitt eget blad. Löpande (kompakt) låter i stället veckorna flyta ihop, så att fler ryms på färre sidor — praktiskt för en kompakt plan till anslagstavlan.

Förhandsvisningen uppdateras när du ändrar dessa alternativ, så att du alltid ser exakt vad som kommer ut.

Skriva ut eller spara som PDF

När förhandsvisningen är klar kan du skriva ut den direkt eller välja Ladda ned som PDF för att spara eller dela filen. Om PDF-tjänsten tillfälligt inte är tillgänglig meddelar CongPlan dig det, så att du kan försöka igen strax.

obs

Du ser bara de mallar du har rätt att skriva ut. Om en mall behöver ett möte att utgå från öppnar du utskriftscentralen från det mötet först.

Relaterat

• Mötesdetaljer
• Tekniska uppgifter
• Utgående offentliga föredrag