Offentlig schemasida
Den offentliga schemasidan är en anonym /p/{token}-sida för en församlings innevarande vecka och en förhandstitt två veckor framåt. Den är avsedd för en QR-kod på anslagstavlan eller en annan kontrollerad anslagsyta i församlingen, så att besökare kan se mötestider och samlingsplatser för tjänsten på fältet utan att logga in.
Den skiljer sig från den personliga kalenderprenumerationen: den offentliga sidan är en enda länk för hela församlingen, medan ICS-prenumerationen är ett privat flöde för en enskild inloggad användare.
Öppna inställningen
Öppna Församling > Organisation > Inställningar > Dela och skriva ut och leta upp Offentlig schemasida.
Användare med visningsbehörighet för inställningar kan se inställningssidan. Att ändra den offentliga sidan, skriva ut en ny QR-kod eller förnya länken kräver behörighet att redigera inställningar.
Vad besökare ser
Sidan visar:
- innevarande vecka, plus navigering för de kommande två veckorna
- publicerade veckomöten och helgmöten; utkast förblir privata
- möten för tjänst med tid och plats
- en kartlänk när koordinater finns tillgängliga för en samlingsplats för tjänsten på fältet
- inställda möten som inställda, inte dolda
Veckorna löper från måndag till söndag i församlingens tidszon. Den offentliga sidan visas på församlingens språk, inte på besökarens webbläsarspråk.
Program
Som standard visar den offentliga sidan inga namn. Aktivera Visa programdetaljer bara om församlingen vill att sidan ska innehålla det publicerade programmet.
Programmet grupperas i samma mötesavsnitt som besökare känner igen i appen. Det
kan innehålla teman, förkortade namn på tilldelade personer, tekniska uppgifter,
studieledare för möten för tjänst och länkade uppgifter. Församlingens färger
gör den offentliga sidan igenkännbar. Namn förkortas till förnamn plus
efternamnets initial, till exempel Maria S.. Kontaktuppgifter, interna
anteckningar, användar-ID:n, uppgifter utanför den offentliga veckoplanen och
privata användaruppgifter visas inte.
Möten för främmandespråkiga grupper kräver ett eget aktivt val. Att slå på Visa programdetaljer publicerar dem inte automatiskt.
Länk och QR-kod
När sidan aktiveras för första gången skapar CongPlan en offentlig länk och visar dess QR-kod. För nya och förnyade länkar lagrar CongPlan token tillsammans med dess verifieringshash, så Kopiera länk och Skriv ut QR förblir tillgängliga när du återvänder till sidan.
En äldre länk som skapades innan det gick att visa den igen kanske inte längre har hela token tillgänglig. Förnya den äldre länken en gång om CongPlan inte kan visa eller skriva ut den.
Inaktivera eller förnya
Att stänga av sidan stoppar den offentliga sidan medan den är inaktiverad, men det roterar inte token. En QR-kod som redan har skrivits ut kan fungera igen om sidan aktiveras på nytt.
Använd Förnya länk när en gammal QR-kod eller delad länk omedelbart ska sluta fungera, till exempel efter att den delats för brett. Att förnya skapar en ny token, gör den gamla länken ogiltig direkt och visar en ny QR-kod att skriva ut.
Sekretesschecklista
Innan du skriver ut QR-koden:
- Håll Visa programdetaljer avstängd om inte namn och tilldelningar på den offentliga sidan är avsedda.
- Skriv bara ut QR-koden för den anslagsyta i församlingen där den hör hemma.
- Förnya länken om en QR-kod har delats för brett eller skrivits ut med fel inställningar.
- Granska sidan efter schemaändringar, särskilt om mötestider, samlingsplatser för tjänsten på fältet eller programdetaljer har uppdaterats.
Relaterat
Den här funktionen på CongPlans webbplats (öppnas i en ny flik)