Utgående offentliga föredrag
När en av dina talare håller ett offentligt föredrag i en annan församling kan du planera och hålla reda på det här. Utgående offentliga föredrag finns vid sidan av resten av din planering, så att samma talare inte av misstag också bokas till ert eget helgmöte.
Utgående eller lokalt?
Den här sidan handlar bara om föredrag som går ut ur er församling:
- Utgående – här. Er talare reser bort och håller föredraget i en annan församling. Föredraget hör till den mottagande församlingens program; ingenting planeras in i ert eget helgmöte. Posten finns för att alla ska veta att han är bortrest den dagen.
- Lokalt – i Planering av offentliga föredrag. Föredraget hålls i er egen sal som en del av ert helgmöte, oavsett om talaren är en av era förkunnare eller en gäst från en annan församling. Ämne, talare, ordförande, Vakttornsstudiets studieledare och läsare planeras där, i arbetsytan Planering av offentliga föredrag, som har en egen sida under Församling > Planera.
En kort tumregel: vart vår broder reser registreras här – vem som står på vår plattform den här helgen planeras i Planering av offentliga föredrag. De två är separata listor och fyller inte i varandra.
Öppna planeraren
Öppna Församling > Planera > Utgående offentliga föredrag
(/admin/outgoing-public-talks). Listan visar de schemalagda föredragen med
talare, datum, mottagande församling och ämne.
Lägga till ett föredrag
Välj Lägg till föredrag och fyll i uppgifterna:
- Talare — förkunnaren från din församling som håller föredraget.
- Datum och tid — när föredraget äger rum.
- Mottagande församling — den församling som är värd. En inbyggd jw.org-församlingssökare hjälper dig att ange rätt namn, som du kan kopiera in direkt.
- Ämne — välj en disposition ur katalogen för offentliga föredrag, eller ange ett fritt ämne med dess titel om det inte finns i katalogen.
- Dispositionsnummer — numret på föredragets disposition, där det är tillämpligt.
Varje post kan visa en markering med ”Blockerar eget helgmöte”, en tydlig påminnelse om att talaren är bortrest och inte bör tilldelas ert eget helgmöte den dagen.
Hitta ett föredrag igen
Filter hjälper dig att avgränsa listan när det finns många poster — efter period (ett från/till-intervall), talare, mottagande församling eller ämne. Listan visar hur många poster som matchar dina aktuella filter.
När du öppnar ett föredrag visas detaljerna i ett blad. Sidfoten visar när det senast ändrades; behöriga planerare ser också vem som ändrade det och kan öppna Visa alla ändringar utan att lämna listan.
För talaren
Talare ser sina egna utgående föredrag i sin personliga plan, och en påminnelse länkar direkt till posten. De kan också skriva ut dem från Utskriftscenter med mallen ”Min plan: utgående föredrag”.