Kalender-Abonnement (ICS)
Du kannst deinen persönlichen CongPlan-Plan als ICS-Feed abonnieren und in der Kalender-App sehen, die du ohnehin nutzt – auf dem iPhone, unter Android, in Google Kalender oder Outlook. Deine Zuteilungen, Zusammenkünfte für den Predigtdienst, Schichten im öffentlichen Zeugnisgeben, Aufgaben und Abwesenheiten erscheinen dann neben deinen übrigen Terminen und bleiben automatisch aktuell. Wenn du eine andere Person aktiv vertrittst, erscheinen deren Planeinträge im selben Feed.
Abonnement einrichten
Der Einstieg liegt an deinem persönlichen Plan:
- Öffne Ich > Mein Plan.
- Wähle Kalender abonnieren.
- Beim ersten Öffnen erstellt CongPlan deine persönliche Abo-Adresse und zeigt sie einmal an. Wähle Kopieren und füge die Adresse einmalig in deiner Kalender-App hinzu (meist „Kalender abonnieren“ / „Per URL hinzufügen“). Schritt für Schritt: Kalender-Abo einrichten.
Danach aktualisiert sich der Kalender von selbst. Neue Zuteilungen und Änderungen erscheinen automatisch – du musst nichts exportieren oder erneut importieren.
Feed in deiner Kalender-App hinzufügen
Nutze die Abo-Adresse als Kalender-URL, nicht als einmalig importierte Datei:
- Apple Kalender / iPhone / iPad – füge in den Kalender-Kontoeinstellungen einen abonnierten Kalender hinzu und füge die CongPlan-Adresse ein.
- Google Kalender – füge den Kalender in Google Kalender im Web per URL hinzu. Das Abonnement synchronisiert sich dann auf Geräte, die dasselbe Google-Konto verwenden.
- Outlook – füge einen Kalender aus dem Web hinzu oder abonniere ihn in den Web-Kalendereinstellungen und füge die CongPlan-Adresse ein.
Kalender-Apps entscheiden selbst, wie oft sie abonnierte Kalender aktualisieren. Wenn eine Änderung nicht sofort erscheint, warte auf die nächste Aktualisierung der App oder entferne das Abonnement und füge es mit einer frisch erzeugten Adresse erneut hinzu.
Nicht der öffentliche Wochenplan
Der ICS-Feed ist persönlich. Er nutzt deine private Abo-Adresse und enthält deinen eigenen Plan sowie die Planeinträge aller Personen, die du aktiv vertrittst.
Der öffentliche Wochenplan ist etwas anderes: Er ist ein gemeinsamer QR-Link für die ganze Versammlung für die aktuelle Woche und die kommenden zwei Wochen, erfordert keine Anmeldung und wird von Administratoren in den Versammlungseinstellungen gesteuert.
Zeiten und Zeitzonen
- Getaktete Termine wie Zusammenkünfte werden mit der richtigen Uhrzeit angezeigt, egal in welcher Zeitzone dein Gerät gerade ist.
- Ganztägige Einträge wie Zusammenkünfte für den Predigtdienst oder Abwesenheiten erscheinen am richtigen Tag in der Zeitzone deiner Versammlung.
Die Versammlungs-Zeitzone wird aus dem Land der Versammlung abgeleitet und kann von einem Administrator in den Zusammenkunftszeiten bei Bedarf überschrieben werden.
Einträge für eine von dir vertretene Person
Ein aktiver Vertreter erhält über die bestehende Abo-Adresse die Programmpunkte, technischen Zuteilungen, Zusammenkünfte für den Predigtdienst, Aufgaben, ausgehenden öffentlichen Vorträge und Schichten im öffentlichen Zeugnisgeben der vertretenen Person. Jeder Kalendertitel beginnt mit Für NAME: und gehört zur Kategorie Vertretung.
Die Abwesenheiten und Einträge zu Dienstwochen des Kreisaufsehers der vertretenen Person sind nicht enthalten. Wenn die Vertretung abläuft oder widerrufen wird, verschwinden ihre Einträge bei der nächsten Aktualisierung durch die Kalender-App. Es ist keine zweite Kalenderadresse oder Feed-Einstellung nötig.
Datenschutz und Widerruf
- Die Abo-Adresse ist persönlich und zeigt deinen eigenen Plan sowie die aktiven Planeinträge vertretener Personen.
- Du kannst eine Adresse unter Deine Abo-Adressen jederzeit widerrufen und Neue Abo-Adresse erstellen wählen – etwa, um das Abonnement von einem Gerät zu entfernen, das du nicht mehr nutzt.
- Der Widerruf wirkt sofort; die alte Adresse liefert dann nichts mehr.
Wenn keine Aktualisierungen mehr ankommen, entferne das Abonnement in deiner Kalender-App und füge eine frisch erzeugte Adresse erneut hinzu.