Öffentlicher Wochenplan
Der öffentliche Wochenplan ist eine anonyme Seite unter /p/{token} für die aktuelle Woche und die kommenden zwei Wochen einer Versammlung. Sie ist für einen QR-Code am Anschlagbrett oder in einem anderen kontrollierten Aushangbereich der Versammlung gedacht, damit Besucher Zusammenkunftszeiten und Treffpunkte für den Predigtdienst ohne Anmeldung sehen können.
Er ist etwas anderes als das persönliche Kalender-Abonnement: Der öffentliche Wochenplan ist ein gemeinsamer Link für die ganze Versammlung, während das ICS-Abonnement ein privater Feed für einen angemeldeten Benutzer ist.
Einstellung öffnen
Öffne Versammlung > Organisation > Einstellungen > Teilen & Drucken und suche Öffentlicher Wochenplan.
Benutzer mit Sichtbarkeit für Einstellungen können die Einstellungsseite sehen. Den öffentlichen Wochenplan zu ändern, einen frischen QR-Code zu drucken oder den Link zu erneuern erfordert die Berechtigung, Einstellungen zu bearbeiten.
Was Besucher sehen
Die Seite zeigt:
- die aktuelle Woche und Navigation für die nächsten zwei Wochen
- veröffentlichte Zusammenkünfte unter der Woche und am Wochenende; Entwürfe bleiben privat
- Zusammenkünfte für den Predigtdienst mit Uhrzeit und Ort
- einen Kartenlink, wenn Koordinaten für den Ort verfügbar sind
- abgesagte Zusammenkünfte als abgesagt, nicht ausgeblendet
Wochen laufen von Montag bis Sonntag in der Zeitzone der Versammlung. Der öffentliche Wochenplan erscheint in der Sprache der Versammlung, nicht in der Browsersprache des Besuchers.
Programm
Standardmäßig zeigt der öffentliche Wochenplan keine Namen. Aktiviere Programmdetails anzeigen nur, wenn die Versammlung möchte, dass das veröffentlichte Programm auf der Seite erscheint.
Das Programm ist in dieselben Zusammenkunftsabschnitte gegliedert, die Besucher
aus der App kennen. Es kann Themen, gekürzte Namen bei Zuteilungen, technische
Dienste, Leiter von Zusammenkünften für den Predigtdienst und verknüpfte
Aufgaben enthalten. Die Farben der Versammlung sorgen für Wiedererkennung.
Namen werden als Vorname plus Anfangsbuchstabe des Nachnamens gekürzt, zum
Beispiel Maria S.. Kontaktdaten, interne Notizen, Benutzer-IDs, Zuteilungen
außerhalb des öffentlichen Wochenplans und private Benutzerdaten werden nicht
angezeigt.
Für Zusammenkünfte fremdsprachiger Gruppen gilt eine eigene Freigabe. Programmdetails anzeigen veröffentlicht sie nicht automatisch.
Link und QR-Code
Wenn die Seite zum ersten Mal aktiviert wird, erstellt CongPlan einen öffentlichen Link und zeigt seinen QR-Code. Bei neu erstellten und erneuerten Links speichert CongPlan das Token zusammen mit seinem Prüf-Hash. Deshalb stehen Link kopieren und QR drucken auch dann zur Verfügung, wenn du später zu dieser Seite zurückkehrst.
Bei einem älteren Link, der vor dieser erneuten Anzeige erstellt wurde, ist das vollständige Token möglicherweise nicht mehr verfügbar. Erneuere einen solchen Legacy-Link einmal, wenn CongPlan ihn nicht anzeigen oder drucken kann.
Deaktivieren oder erneuern
Die Seite auszuschalten stoppt den öffentlichen Wochenplan, solange er deaktiviert ist, rotiert aber nicht das Token. Ein bereits gedruckter QR-Code kann wieder funktionieren, wenn die Seite erneut eingeschaltet wird.
Nutze Link erneuern, wenn ein alter QR-Code oder geteilter Link sofort nicht mehr funktionieren soll, etwa nachdem er zu weit verbreitet wurde. Beim Erneuern wird ein neues Token erstellt, der alte Link sofort ungültig und ein frischer QR-Code zum Drucken angezeigt.
Datenschutz-Checkliste
Vor dem Drucken des QR-Codes:
- Lass Programmdetails anzeigen ausgeschaltet, außer Namen und Zuteilungen auf der öffentlichen Seite sind ausdrücklich gewünscht.
- Drucke den QR-Code nur für den Aushangbereich der Versammlung, für den er gedacht ist.
- Erneuere den Link, wenn ein QR-Code zu weit geteilt oder mit falschen Einstellungen gedruckt wurde.
- Prüfe die Seite nach Planänderungen, besonders wenn Zusammenkunftszeiten, Treffpunkte für den Predigtdienst oder Programmdetails geändert wurden.
Verwandt
Diese Funktion auf der CongPlan-Website (öffnet in neuem Tab)