Auswärtige Vorträge
Wenn einer eurer Redner einen öffentlichen Vortrag in einer anderen Versammlung hält, kannst du ihn hier planen und im Blick behalten. Auswärtige Vorträge stehen neben deiner übrigen Planung, sodass derselbe Redner nicht versehentlich auch für eure eigene Wochenend-Zusammenkunft eingeteilt wird.
Auswärts oder örtlich?
Auf dieser Seite geht es ausschließlich um Vorträge, die aus eurer Versammlung hinausgehen:
- Auswärts – hier. Euer Redner fährt hin und hält den Vortrag in einer anderen Versammlung. Der Vortrag gehört zum Programm der gastgebenden Versammlung; in eure eigene Zusammenkunft am Wochenende wird nichts eingeplant. Der Eintrag ist dazu da, dass alle wissen, dass er an diesem Tag auswärts ist.
- Örtlich – in der Vortragsplanung. Der Vortrag wird in eurem eigenen Saal als Teil eurer Zusammenkunft am Wochenende gehalten – ganz gleich, ob der Redner einer eurer Verkündiger oder ein Gastredner aus einer anderen Versammlung ist. Thema, Redner, Vorsitz, Wachtturm-Studienleiter und Leser werden dort auf einer eigenen Seite unter Versammlung > Planen geplant.
Als Faustregel: Wohin fährt unser Bruder wird hier festgehalten – wer steht an diesem Wochenende bei uns auf der Bühne wird in der Vortragsplanung geplant. Es sind zwei getrennte Listen, die sich nicht gegenseitig ausfüllen.
Den Planer öffnen
Öffne Versammlung > Planen > Auswärtige Vorträge. Die Liste zeigt die geplanten Vorträge mit Redner, Datum, Zielversammlung und Thema.
Einen Vortrag hinzufügen
Wähle Vortrag hinzufügen und trage die Angaben ein:
- Redner – der Verkündiger aus eurer Versammlung, der den Vortrag hält.
- Datum und Uhrzeit – wann der Vortrag stattfindet.
- Zielversammlung – die gastgebende Versammlung. Eine eingebaute Versammlungssuche auf jw.org hilft, den richtigen Namen einzutragen, den du direkt übernehmen kannst.
- Thema – wähle einen Vortrag aus dem Katalog der öffentlichen Vorträge oder gib ein freies Thema mit Titel ein, falls es nicht im Katalog steht.
- Vortragsnummer – die Nummer des Vortrags, soweit zutreffend.
Jeder Eintrag kann die Markierung „Blockiert eigene Zusammenkunft“ tragen – ein klarer Hinweis, dass der Redner an diesem Tag auswärts ist und nicht für eure eigene Zusammenkunft eingeteilt werden sollte.
Einen Vortrag wiederfinden
Filter helfen, die Liste bei vielen Einträgen einzugrenzen – nach Zeitraum (ein Von-bis-Bereich), Redner, Zielversammlung oder Thema. Die Liste zeigt, wie viele Einträge zu deinen aktuellen Filtern passen.
Wenn du einen Vortrag öffnest, erscheinen seine Details in einem Sheet. Die Fußzeile zeigt, wann er zuletzt geändert wurde. Berechtigte Planer sehen außerdem, wer ihn geändert hat, und können Alle Änderungen anzeigen öffnen, ohne die Liste zu verlassen.
Für den Redner
Redner sehen ihre eigenen auswärtigen Vorträge in ihrem persönlichen Plan, und eine Erinnerung verlinkt direkt zum Eintrag. Sie können sie auch über das Druckcenter mit der Vorlage „Mein Plan: Auswärtige Vorträge“ ausdrucken.