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Druckcenter

Das Druckcenter ist die zentrale Stelle, um deine Planung zu Papier oder als PDF zu bringen – ein Programm für den Vorsitzenden, einen Plan für das schwarze Brett, eine Liste der Predigtdienstgruppen und mehr. Du wählst eine Vorlage, passt ein paar Optionen an, siehst eine Live-Vorschau und druckst dann oder lädst herunter.

Das Druckcenter öffnen​

Öffne Versammlung > Planen > Druckcenter. Es wird allen angezeigt, die mindestens eine Vorlage drucken dürfen; welche Vorlagen verfügbar sind, hängt von deinen Berechtigungen ab.

Du kannst es auch direkt aus einer Zusammenkunft heraus erreichen: Die Aktion Drucken an einer Zusammenkunft öffnet das Druckcenter mit bereits ausgewählter Zusammenkunft, fertig zum Drucken.

Eine Vorlage wählen​

Druckcenter

Die Vorlagen sind in Kategorien gruppiert – Zusammenkünfte, Übersichten, Predigtdienst, Predigtdienstgruppen und Personen & Ämter – und du kannst nach Namen suchen. Häufig genutzte erscheinen unter Zuletzt gedruckt. Verfügbare Vorlagen sind unter anderem:

  • Zusammenkunft – das Programm einer einzelnen Zusammenkunft als Handzettel mit ihren Zuteilungen.
  • Vorsitz-Arbeitsblatt – dasselbe Programm mit Platz für handschriftliche Notizen.
  • Wochenplan – alle Zusammenkünfte einer Woche auf einer Seite.
  • Monatsplan – alle Zusammenkünfte eines Monats auf einen Blick, ideal für das schwarze Brett.
  • Treffpunkte-Plan – die Zusammenkünfte für den Predigtdienst einer Woche oder eines Monats.
  • Predigtdienstgruppen – Gruppen mit ihren Aufsehern, Stellvertretern und Mitgliedern.
  • Aufgaben in der Versammlung – Übersicht, wer welche Aufgabe in der Versammlung innehat.
  • Mein Plan: Auswärtige Vorträge – deine eigenen auswärtigen öffentlichen Vorträge als persönlicher Plan.

Die Ausgabe anpassen​

Je nach Vorlage kannst du vor dem Drucken einstellen, wie sie aussieht:

  • Stil – Schwarz-Weiß (Toner-sparend), Dezent farbig oder Vollfarbig für einen repräsentativen Aushang.
  • Papier – A4 oder A5.
  • Ausrichtung – Hoch- oder Querformat.
  • Zeitraum – die Woche oder den Monat, die einbezogen werden, oder die bestimmte Zusammenkunft.
  • Personen (nur Predigtdienstgruppen) – standardmäßig werden nur aktive Personen aufgeführt, die einen Predigtdienstbericht abgeben. Wenn du Benutzer bearbeiten darfst, kannst du stattdessen auf Alle Aktiven umschalten, um alle der Gruppe zugeteilten Personen einzubeziehen. Diese Wahl gilt nur für den aktuellen Ausdruck und wird nicht als Voreinstellung gespeichert.
  • Dichte (nur Monatsplan) – Eine Woche pro Seite (Standard) hält jede Woche auf einem eigenen Blatt. Fortlaufend (kompakt) lässt die Wochen stattdessen ineinander übergehen, sodass mehr davon auf weniger Seiten passen – praktisch für einen platzsparenden Aushang.

Die Vorschau aktualisiert sich, während du diese Optionen änderst, sodass du immer genau siehst, was herauskommt.

Drucken oder als PDF speichern​

Wenn die Vorschau bereit ist, drucke sie direkt oder wähle Als PDF herunterladen, um die Datei zu speichern oder zu teilen. Falls der PDF-Dienst vorübergehend nicht verfügbar ist, weist CongPlan dich darauf hin, sodass du es kurz darauf erneut versuchen kannst.

hinweis

Du siehst nur die Vorlagen, die du drucken darfst. Wenn eine Vorlage eine Zusammenkunft als Grundlage braucht, öffne das Druckcenter zuerst aus dieser Zusammenkunft heraus.

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