Agenda-abonnement (ICS)
Je kunt je persoonlijke CongPlan-plan als ICS-feed volgen en het bekijken in de agenda-app die je al gebruikt — op iPhone, Android, Google Calendar of Outlook. Je toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, beurten voor openbaar getuigenis, taken en afwezigheden verschijnen dan naast je andere afspraken en blijven automatisch actueel. Als je actief iemand vertegenwoordigt, verschijnen zijn of haar planningsitems in dezelfde feed.
Het abonnement instellen
Het startpunt bevindt zich op je persoonlijke plan:
- Open Ik > Mijn plan.
- Kies Abonneren op agenda.
- De eerste keer dat je het opent, maakt CongPlan je persoonlijke abonnementsadres aan en toont het één keer. Kies Kopiëren en voeg het adres één keer toe aan je agenda-app (meestal “Abonneren op agenda” / “Toevoegen via URL”). Stap voor stap: Agenda-abonnement instellen.
Daarna vernieuwt de agenda zichzelf. Nieuwe toewijzingen en wijzigingen verschijnen automatisch — er is niets te exporteren of opnieuw te importeren.
De feed aan je agenda-app toevoegen
Gebruik het abonnementsadres als agenda-URL, niet als een eenmalig geïmporteerd bestand:
- Apple Calendar / iPhone / iPad — voeg een geabonneerde agenda toe via de accountinstellingen van de agenda en plak het CongPlan-adres.
- Google Calendar — voeg de agenda via URL toe in Google Calendar op het web. Het abonnement synchroniseert dan naar apparaten die hetzelfde Google-account gebruiken.
- Outlook — voeg een agenda toe via het web of abonneer je via de webagenda-instellingen en plak vervolgens het CongPlan-adres.
Agenda-apps bepalen zelf hoe vaak ze geabonneerde agenda's vernieuwen. Als een wijziging niet meteen verschijnt, wacht dan op de volgende vernieuwing van de app of verwijder het abonnement en voeg het opnieuw toe met een nieuw aangemaakt adres.
Niet de openbare roosterpagina
De ICS-feed is persoonlijk. Hij gebruikt je privé-abonnementsadres en bevat je eigen plan plus de planningsitems van iedereen die je actief vertegenwoordigt.
De openbare roosterpagina is anders: dat is één gemeentebrede QR-link voor de huidige week en de twee weken erna, vereist geen inloggen en wordt beheerd door beheerders in de gemeente-instellingen.
Tijden en tijdzones
- Getimede gebeurtenissen zoals vergaderingen tonen de juiste tijd, ongeacht de tijdzone waarin je apparaat zich bevindt.
- Dagvullende items zoals velddienstbijeenkomsten of afwezigheden verschijnen op de juiste dag in de tijdzone van je gemeente.
De tijdzone van de gemeente wordt afgeleid uit het land van de gemeente en kan indien nodig door een beheerder worden overschreven onder de instellingen voor de vergaderingstijd.
Items voor iemand die je vertegenwoordigt
Een actieve vertegenwoordiger ontvangt de programmaonderdelen, technische toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, taken, uitgaande openbare lezingen en diensten voor openbaar getuigenis van de vertegenwoordigde persoon via het bestaande abonnementsadres. Elke agendatitel begint met Voor NAAM: en krijgt de categorie Vertegenwoordiging.
Afwezigheden van de vertegenwoordigde persoon en items voor het bezoek van de kringopziener worden niet meegenomen. Wanneer de vertegenwoordiging verloopt of wordt ingetrokken, verdwijnen de items bij de volgende vernieuwing van de feed door de agenda-app. Er is geen tweede agenda-adres of feedinstelling nodig.
Privacy en intrekken
- Het abonnementsadres is persoonlijk en toont je eigen plan plus actieve vertegenwoordigde planningsitems.
- Je kunt een adres op elk moment intrekken onder Je abonnements-URL's en Nieuwe abonnements-URL aanmaken kiezen — bijvoorbeeld om het abonnement te verwijderen van een apparaat dat je niet meer gebruikt.
- Intrekken gaat direct in; het oude adres levert daarna niets meer op.
Als je geen updates meer ziet, verwijder dan het abonnement in je agenda-app en voeg opnieuw een nieuw aangemaakt adres toe.