Uitgaande openbare lezingen
Wanneer een van je sprekers een openbare lezing houdt in een andere gemeente, kun je die hier plannen en bijhouden. Uitgaande openbare lezingen staan naast de rest van je planning, zodat dezelfde spreker niet per ongeluk ook wordt ingepland voor je eigen weekendvergadering.
Uitgaand of lokaal?
Deze pagina gaat uitsluitend over lezingen die uit je gemeente vertrekken:
- Uitgaand — hier. Je spreker reist weg en houdt de lezing bij een andere gemeente. De lezing hoort bij het programma van de gastgemeente; er wordt niets ingepland in je eigen weekendvergadering. De vermelding bestaat alleen zodat iedereen weet dat hij die dag afwezig is.
- Lokaal — in Planning openbare lezingen. De lezing wordt gehouden in je eigen zaal als onderdeel van je weekendvergadering, ongeacht of de spreker een van je eigen verkondigers is of een gast uit een andere gemeente. Thema, spreker, voorzitter, Wachttoren-studieleider en lezer worden daar gepland, in het werkgebied Planning openbare lezingen, dat een eigen pagina heeft onder Gemeente > Plan.
Een korte vuistregel: waar gaat onze broeder naartoe wordt hier vastgelegd — wie staat dit weekend bij ons op het podium wordt gepland in Planning openbare lezingen. Het zijn twee gescheiden lijsten die elkaar niet aanvullen.
De planner openen
Open Gemeente > Plan > Uitgaande openbare lezingen
(/admin/outgoing-public-talks). De lijst toont de geplande lezingen met hun
spreker, datum, doelgemeente en thema.
Een lezing toevoegen
Kies Lezing toevoegen en vul de gegevens in:
- Spreker — de verkondiger uit je gemeente die de lezing houdt.
- Datum en tijd — wanneer de lezing plaatsvindt.
- Doelgemeente — de gemeente die als gastheer optreedt. Een ingebouwde jw.org-gemeentezoeker helpt je de juiste naam in te voeren, die je direct kunt overnemen.
- Thema — kies een schema uit de catalogus van openbare lezingen, of voer een vrij thema met de titel in als het niet in de catalogus staat.
- Schemanummer — het nummer van het lezingschema, indien van toepassing.
Elke vermelding kan een badge “Blokkeert eigen weekendvergadering” tonen, een duidelijke herinnering dat de spreker afwezig is en die dag niet aan je eigen weekendvergadering moet worden toegewezen.
Een lezing terugvinden
Filters helpen je de lijst te verfijnen wanneer er veel vermeldingen zijn — op periode (een van/tot-bereik), spreker, doelgemeente of thema. De lijst toont hoeveel vermeldingen aan je huidige filters voldoen.
Als je een lezing opent, verschijnen de details in een paneel. De voettekst toont wanneer de lezing voor het laatst is gewijzigd; bevoegde planners zien ook wie de wijziging deed en kunnen Alle wijzigingen bekijken openen zonder de lijst te verlaten.
Voor de spreker
Sprekers zien hun eigen uitgaande lezingen in hun persoonlijke plan, en een herinnering linkt rechtstreeks naar de vermelding. Ze kunnen ze ook afdrukken vanuit het Printcentrum met het sjabloon “Mijn plan: uitgaande lezingen”.