Printcentrum

Het Printcentrum is dé plek om je planning om te zetten in iets op papier of een pdf — een programma voor de voorzitter, een schema voor het mededelingenbord, een lijst met velddienstgroepen, en meer. Je kiest een sjabloon, past een paar opties aan, ziet een live voorbeeld en drukt vervolgens af of downloadt.

Het Printcentrum openen

Open Gemeente > Plan > Printcentrum (/print). Het wordt getoond aan iedereen die ten minste één sjabloon mag afdrukken; welke sjablonen beschikbaar zijn, hangt af van je rechten.

Je kunt het ook rechtstreeks vanuit een vergadering bereiken: de actie Afdrukken bij een vergadering opent het Printcentrum met die vergadering al geselecteerd, klaar om af te drukken.

Een sjabloon kiezen

Sjablonen zijn gegroepeerd in categorieën — Vergaderingen, Overzichten, Velddienst, Velddienstgroepen en Personen & rollen — en je kunt op naam zoeken. Veelgebruikte sjablonen verschijnen onder Recent afgedrukt. Beschikbare sjablonen zijn onder meer:

• Vergadering — het programma van één vergadering als hand-out met de toewijzingen.
• Werkblad voorzitter — hetzelfde programma met ruimte voor handgeschreven aantekeningen.
• Weekoverzicht — alle vergaderingen van één week op één pagina.
• Maandoverzicht — alle vergaderingen van één maand in één oogopslag, ideaal voor het mededelingenbord.
• Velddienstbijeenkomsten — de velddienstbijeenkomsten van een week of maand.
• Velddienstgroepen — groepen met hun opzieners, assistenten en leden.
• Verantwoordelijkheden — overzicht van wie welke verantwoordelijkheid in de gemeente heeft.
• Mijn plan: uitgaande lezingen — je eigen uitgaande openbare lezingen als persoonlijk plan.

De uitvoer aanpassen

Afhankelijk van het sjabloon kun je vóór het afdrukken fijn afstellen hoe het eruitziet:

• Stijl — Zwart-wit (tonerbesparend), Subtiele kleur of Volledige kleur voor een representatieve mededeling.
• Papier — A4 of A5.
• Oriëntatie — staand of liggend.
• Periode — de week of maand die je wilt opnemen, of de specifieke vergadering.
• Personen (alleen Velddienstgroepen) — standaard worden alleen actieve personen vermeld die een velddienstrapport inleveren. Als je gebruikers mag bewerken, kun je overschakelen naar Alle actieve om iedereen die aan de groep is toegewezen mee te nemen. Deze keuze geldt alleen voor de huidige afdruk en wordt niet als voorkeur opgeslagen.
• Dichtheid (alleen Maandoverzicht) — Eén week per pagina (standaard) houdt elke week op een eigen blad. Doorlopend (compact) laat de weken in plaats daarvan in elkaar overlopen, zodat er meer op minder pagina's passen — handig voor een compact schema voor het mededelingenbord.

Het voorbeeld wordt bijgewerkt terwijl je deze opties wijzigt, zodat je altijd precies ziet wat eruit komt.

Afdrukken of opslaan als pdf

Wanneer het voorbeeld klaar is, druk het direct af of kies Downloaden als pdf om het bestand op te slaan of te delen. Als de pdf-service tijdelijk niet beschikbaar is, laat CongPlan het weten zodat je het zo weer kunt proberen.

notitie

Je ziet alleen de sjablonen die je mag afdrukken. Als een sjabloon een vergadering nodig heeft om mee te werken, open het Printcentrum dan eerst vanuit die vergadering.

Gerelateerd

• Vergaderdetails
• Technische toewijzingen
• Uitgaande openbare lezingen