Page de programme publique
La page de programme publique est une page anonyme /p/{token} pour la semaine en cours et les deux semaines suivantes d'une assemblée. Elle est prévue pour un QR code sur le panneau d'affichage ou dans un autre espace d'information contrôlé de l'assemblée, afin que les visiteurs puissent voir les horaires des réunions ainsi que l'heure et le lieu des réunions pour la prédication sans se connecter.
Elle est différente de l'abonnement au calendrier personnel : la page publique est un lien commun pour toute l'assemblée, tandis que l'abonnement ICS est un flux privé pour un utilisateur connecté.
Ouvrir le paramètre
Ouvrez Assemblée > Organisation > Paramètres > Partage et impression et cherchez Page de programme publique.
Les utilisateurs qui ont la visibilité des paramètres peuvent voir la page des paramètres. Modifier la page publique, imprimer un nouveau QR code ou renouveler le lien exige l'autorisation de modifier les paramètres.
Ce que les visiteurs voient
La page montre :
- la semaine en cours, avec navigation vers les deux semaines suivantes
- les réunions de semaine et de week-end publiées ; les brouillons restent privés
- les réunions pour la prédication avec l'heure et le lieu
- un lien vers la carte lorsque les coordonnées du lieu de rencontre sont disponibles
- les réunions annulées comme annulées, sans les masquer
Les semaines vont du lundi au dimanche dans le fuseau horaire de l'assemblée. La page publique s'affiche dans la langue de l'assemblée, et non dans la langue du navigateur du visiteur.
Programme
Par défaut, la page publique n'affiche aucun nom. Activez Afficher les détails du programme uniquement si l'assemblée souhaite publier le programme sur cette page.
Le programme reprend les sections de réunion que les visiteurs connaissent dans
l'application. Il peut inclure les thèmes, les noms abrégés des affectations,
les devoirs techniques, les responsables des réunions pour la prédication et
les tâches liées. Les couleurs de l'assemblée permettent d'identifier la page.
Les noms sont raccourcis au prénom plus l'initiale du nom, par exemple Maria S.. Les coordonnées, les notes internes, les identifiants d'utilisateur, les
affectations hors du programme hebdomadaire public et les données utilisateur
privées ne sont pas affichés.
Les réunions des groupes d'expression étrangère nécessitent une autorisation distincte. Activer Afficher les détails du programme ne les publie pas automatiquement.
Lien et QR code
Lorsque la page est activée pour la première fois, CongPlan crée un lien public et affiche son QR code. Pour les liens nouvellement créés ou renouvelés, CongPlan conserve le jeton avec son hachage de vérification. Copier le lien et Imprimer le QR restent donc disponibles lorsque vous revenez sur la page.
Il se peut qu'un ancien lien créé avant cette prise en charge ne dispose plus de son jeton complet. Renouvelez une fois ce lien hérité si CongPlan ne peut ni l'afficher ni l'imprimer.
Désactiver ou renouveler
Désactiver la page arrête la page publique tant qu'elle est désactivée, mais ne change pas le jeton. Un QR code déjà imprimé peut donc fonctionner de nouveau si la page est réactivée.
Utilisez Renouveler le lien lorsqu'un ancien QR code ou un lien partagé doit cesser de fonctionner immédiatement, par exemple après une diffusion trop large. Le renouvellement crée un nouveau jeton, invalide immédiatement l'ancien lien et affiche un nouveau QR code à imprimer.
Liste de contrôle pour la confidentialité
Avant d'imprimer le QR code :
- Laissez Afficher les détails du programme désactivé, sauf si les noms et les affectations sur la page publique sont voulus.
- Imprimez le QR code uniquement pour l'espace d'information de l'assemblée auquel il est destiné.
- Renouvelez le lien si un QR code a été partagé trop largement ou imprimé avec de mauvais paramètres.
- Vérifiez la page après les changements de programme, surtout si les horaires des réunions, l'heure et le lieu des réunions pour la prédication ou les détails du programme ont été mis à jour.
Voir aussi
Cette fonctionnalité sur le site web de CongPlan (s'ouvre dans un nouvel onglet)