Welkom bij CongPlan
CongPlan is een webapplicatie voor gemeenteplanning: vergaderingen, toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, openbaar getuigenis, taken, meldingen en gemeentebeheer.
Wat is CongPlan?
CongPlan helpt coördinatoren en verkondigers om:
- Vergaderingen te plannen — Beheer leven-en-dienenvergaderingen en weekendvergaderingen met de actuele S-38-terminologie, met een eigen werkruimte voor de planning van openbare lezingen
- Onderdelen toe te wijzen — Wijs vergaderingsonderdelen, technische toewijzingen en taken toe met beschikbaarheidscontroles
- Een persoonlijk plan bij te houden — Bekijk je aankomende toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, diensten voor openbaar getuigenis, taken en afwezigheden
- De velddienst te coördineren — Organiseer velddienstbijeenkomsten met leiders, verzamelpunten en velddienstgroepen
- Openbaar getuigenis te plannen — Beheer plannen, locaties, diensten, aanmeldingen en annuleringen
- Gebruikers te beheren — Beheer verkondigers, kwalificaties, machtigingen, uitnodigingen, apparaatinstellingen en anderstalige groepen
Wat maakt CongPlan anders?
CongPlan houdt de volledige planningsworkflow op één plek. Een coördinator kan een vergadering plannen, rekening houden met afwezigheden en kwalificaties, technische toewijzingen nakijken, verkondigers op de hoogte stellen en toch het persoonlijke plan van elke verkondiger verbonden houden met dezelfde gegevens.
- Eén gedeelde planningsbron — Vergaderingen, technische toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, openbaar getuigenis, taken en afwezigheden zijn met elkaar verbonden in plaats van dat ze in aparte spreadsheets staan.
- Plannen met context — Persoonkiezers en suggestiestromen kunnen kwalificaties, toewijzingsgeschiedenis, afwezigheden, de context van de velddienstgroep en actuele conflicten tonen voordat een wijziging wordt opgeslagen.
- Zelfservice voor verkondigers — Verkondigers kunnen hun persoonlijke plan bekijken, afwezigheden beheren, zich aanmelden voor diensten voor openbaar getuigenis en toewijzingen overdragen en overnemen in de app.
- Realtime samenwerken — Wijzigingen worden zichtbaar zonder handmatig te herladen, wat verouderde weergaven vermindert terwijl meerdere planners werken.
- Moderne toegang — CongPlan draait als een installeerbare PWA, gebruikt passkeys en ondersteunt installatielinks, QR-codes, eenmalige codes of door een beheerder goedgekeurde toegangsaanvragen voor extra apparaten.
- Rolbewuste gegevens — Machtigingen en isolatie per gemeente bepalen welke gegevens en acties elke gebruiker kan gebruiken.
Aan de slag
Nieuw bij CongPlan? Begin hier:
- Registratie & inloggen — Maak je account aan, registreer een gemeente of sluit je aan met een uitnodiging
- Installatie — Installeer CongPlan als PWA en stel extra apparaten in
- Eerste stappen — Configureer je gemeente, nodig gebruikers uit en begin met plannen
Documentatieoverzicht
| Sectie | Beschrijving |
|---|---|
| Aan de slag | Registratie, installatie, passkeys en de eerste configuratie |
| Gebruikershandleiding | Dagelijks gebruik: dashboard, vergaderingen, velddienst, openbaar getuigenis, profiel |
| Beheerdershandleiding | Gebruikers, instellingen, machtigingen, planningshulpmiddelen, imports en openbaar getuigenis |
| FAQ | Probleemoplossing en veelgestelde vragen |