Openbare roosterpagina
De openbare roosterpagina is een anonieme /p/{token}-pagina voor de huidige week en een vooruitblik van twee weken van een gemeente. Ze is bedoeld voor een QR-code op het mededelingenbord of een andere gecontroleerde mededelingenruimte van de gemeente, zodat bezoekers de vergadertijden en verzamelpunten voor de velddienst kunnen zien zonder in te loggen.
Ze verschilt van het persoonlijke agenda-abonnement: de openbare pagina is één link voor de hele gemeente, terwijl het ICS-abonnement een privéfeed is voor één ingelogde gebruiker.
De instelling openen
Open Gemeente > Organisatie > Instellingen > Delen en afdrukken en zoek Openbare roosterpagina.
Gebruikers met inzage in de instellingen kunnen de instellingenpagina zien. Het wijzigen van de openbare pagina, het afdrukken van een nieuwe QR-code of het vernieuwen van de link vereist het recht om instellingen te bewerken.
Wat bezoekers zien
De pagina toont:
- de huidige week, plus navigatie voor de komende twee weken
- gepubliceerde doordeweekse en weekendvergaderingen; concepten blijven privé
- velddienstbijeenkomsten met tijd en locatie
- een kaartlink wanneer er coördinaten beschikbaar zijn voor een verzamelpunt voor de velddienst
- geannuleerde vergaderingen als geannuleerd, niet verborgen
Weken lopen van maandag tot en met zondag in de tijdzone van de gemeente. De openbare pagina wordt weergegeven in de taal van de gemeente, niet in de browsertaal van de bezoeker.
Programma
Standaard toont de openbare pagina geen namen. Schakel Programmadetails tonen alleen in als de gemeente wil dat de pagina het gepubliceerde programma bevat.
Het programma is gegroepeerd in dezelfde vergadersecties die bezoekers in de
app herkennen. Het kan thema's, verkorte namen bij toewijzingen, technische
taken, leiders van velddienstbijeenkomsten en gekoppelde taken bevatten. De
gemeentekleuren houden de openbare pagina herkenbaar. Namen worden ingekort tot
de voornaam plus de eerste letter van de achternaam, zoals Maria S..
Contactgegevens, interne notities, gebruikers-ID's, toewijzingen buiten het
openbare weekplan en privégebruikersgegevens worden niet getoond.
Vergaderingen van anderstalige groepen hebben hun eigen toestemming nodig. Programmadetails tonen inschakelen publiceert die niet automatisch.
Link en QR-code
Wanneer de pagina voor het eerst wordt ingeschakeld, maakt CongPlan een openbare link aan en toont de bijbehorende QR-code. Voor nieuwe en vernieuwde links bewaart CongPlan het token naast de verificatiehash, zodat Link kopiëren en QR afdrukken beschikbaar blijven wanneer je terugkeert naar de pagina.
Van een oudere link die vóór deze ondersteuning voor opnieuw weergeven is aangemaakt, is het volledige token mogelijk niet meer beschikbaar. Vernieuw die oude link één keer als CongPlan hem niet kan tonen of afdrukken.
Uitschakelen of vernieuwen
Het uitschakelen van de pagina stopt de openbare pagina zolang deze is uitgeschakeld, maar wisselt het token niet. Een QR-code die al is afgedrukt, kan weer werken als de pagina opnieuw wordt ingeschakeld.
Gebruik Link vernieuwen wanneer een oude QR-code of gedeelde link onmiddellijk moet stoppen met werken, bijvoorbeeld nadat die te breed is gedeeld. Vernieuwen maakt een nieuw token aan, maakt de oude link direct ongeldig en toont een nieuwe QR-code om af te drukken.
Privacychecklist
Voordat je de QR-code afdrukt:
- Houd Programmadetails tonen uit, tenzij namen en toewijzingen op de openbare pagina bedoeld zijn.
- Druk de QR-code alleen af voor de mededelingenruimte van de gemeente waar hij thuishoort.
- Vernieuw de link als een QR-code te breed is gedeeld of met de verkeerde instellingen is afgedrukt.
- Controleer de pagina na wijzigingen in het rooster, vooral als vergadertijden, verzamelpunten voor de velddienst of programmadetails zijn bijgewerkt.
Gerelateerd
Deze functie op de CongPlan-website (opent in nieuw tabblad)