Meldingen en herinneringen
CongPlan houdt je op de hoogte van de dingen die jou aangaan — een nieuwe toewijzing, een taak die verloopt, een overdrachtsverzoek dat een antwoord nodig heeft of een herinnering vóór een vergadering. Meldingen verschijnen in de app en, als je dat toestaat, als pushmeldingen op je apparaat.
Het meldingscentrum
Open Ik > Meldingen om je persoonlijke meldingslijst te bekijken. Elke melding is een kort bericht over iets wat gebeurd is of eraan komt, zoals:
- Een nieuwe of gewijzigde vergaderingtoewijzing of technische toewijzing.
- Een taak die is toegewezen aan jou, je velddienstgroep of de hele gemeente.
- Een overdrachtsverzoek dat je kunt overnemen, of een update over een verzoek dat je hebt verstuurd.
- Herinneringen vóór vergaderingen, velddienstbijeenkomsten of diensten voor openbaar getuigenis waar je aan deelneemt.
- Wanneer je actief iemand anders vertegenwoordigt: diens nieuwe, gewijzigde of geannuleerde toewijzing. De titel begint met Voor NAAM:, zodat je die niet met je eigen toewijzing verwart.
Ongelezen meldingen worden gemarkeerd, zodat je in één oogopslag ziet wat nieuw is. De tandwielknop in de paginakop opent de meldingsinstellingen direct.
Tijdstip van herinneringen
Het tijdstip van herinneringen wordt per categorie ingesteld:
| Type toewijzing | Standaardherinneringen |
|---|---|
| Programmaonderdeel | 1 week van tevoren, 19:00 uur de dag ervoor |
| Uitgaande openbare lezing | 1 week van tevoren, 19:00 uur de dag ervoor |
| Technische toewijzing | 19:00 uur de dag ervoor |
| Taak | 19:00 uur de dag ervoor |
| Velddienst | 19:00 uur de dag ervoor |
| Vertegenwoordiging | 19:00 uur de dag ervoor |
Elke categorie bevat maximaal vijf vaste of eigen tijden. Eigen tijden combineren een dagafstand en een kloktijd. Dezelfde selectie wordt gebruikt voor herinneringen in de app en via push. Open Ik > Meldingen en gebruik daarna de tandwielknop om kanalen te kiezen, tijden te wijzigen of een categorie uit te zetten.
Vertegenwoordiging heeft een eigen herinneringstijd. Die dekt de programmaonderdelen, technische toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, taken, uitgaande openbare lezingen en diensten voor openbaar getuigenis van de vertegenwoordigde persoon. Deze gebruikt niet de normale herinneringscategorie van het item, zodat vertegenwoordigers één ritme voor alle vertegenwoordigde planningsitems kunnen kiezen.
Ga direct naar de juiste plek
Meldingen zijn deep-linked: als je er een selecteert, wordt precies het scherm geopend waarnaar die verwijst — de vergadering, je persoonlijke plan, de taak of het overdrachtsverzoek — in plaats van je alleen op het startscherm te plaatsen. Zo kun je snel op een melding reageren en verdergaan.
Pushmeldingen
Om meldingen te ontvangen wanneer de app gesloten is, installeer je CongPlan als PWA en sta je meldingen toe in je browser. Zie Installatie voor de stappen voor het instellen.
- Pushbezorging is afhankelijk van browserondersteuning en van de meldingstoestemming die je verleent.
- Kies onder Ik > Meldingen welke kanalen je ontvangt.
- Een volledige beheerder stuurt vanuit het menu ⋮ van de pagina Mededelingen met Melding verzenden een eenmalig bericht naar de hele gemeente. Er is geen aparte instellingenpagina Communicatie.
Gemeentebrede meldingen gebruiken de taal van de gemeente, niet je persoonlijke interfacetaal. Toewijzingen en herinneringen voor vergaderingen van een anderstalige groep gebruiken de taal van de groep, met terugval op de taal van de gemeente wanneer dat nodig is.